Formulieren voor besluiten beheren

Formulieren koppel je aan een besluittype, een initiatiefrechttype, een contactmomenttype of een zaaktype. Het is het formulier dat gebruikt wordt om een item van dit besluit, initiatiefrecht, contactmoment of zaak te starten. Daarnaast kan je ook formulieren definiëren die gebruikt worden om taken uit te voeren in de workflow van zaken of de workflow van contactmomenten.

Formulieren raadplegen

In het overzicht vind je alle aangemaakte formulieren.

Je kan doorheen de resultaten navigeren aan de hand van een navigatiebalk (rechts onderaan). Je kan de resultaten sorteren op de beschikbare kolommen door op de titel van de kolom te klikken. Standaard wordt er gesorteerd op Naam.

Bovenaan verschijnt een zoekbox. Door een zoekterm in deze box in te typen wordt de lijst met besluittypes automatisch gefilterd.

Formulieren toevoegen

Een formulier toevoegen doe je als volgt

Klik op 'Toevoegen'
Vul de gegevens in het dialoogvensteer dat verschijnt
Klik op 'Toevoegen'

Het formulier is toegevoegd. Je wordt automatisch toegevoegd naar de pagina 'Formulier wijzigen', waar je de instellingen van het formulier kan wijzigen of de eigenlijke formulierrevisies kan beheren.

Voor elk formulier kan je volgende informatie beheren:

Naam	De naam van het formulier. Deze naam is niet zichtbaar voor de gebruiker.
Omschrijving	De optionele omschrijving van het formulier
Type	Het type formulier. Je kan hier kiezen uit volgende types: Besluitformulier / Initiatiefrechtformulier / Contactmomentformulier / Zaakformulier: Hiermee geef je aan dat je een formulier wilt aanmaken waarmee je een besluit, initiatiefrecht, contactmoment of zaak wilt kunnen starten. Deze formulieren koppel je aan een besluittype, een initiatiefrechttype, een contactmomenttype of een zaaktype. Taakformulier ZAAKSYSTEEM CONTACTMOMENTENBEHEER Hiermee geef je aan dat je een formulier wilt aanmaken dat je wilt toevoegen als taakformulier in de workflow van zaken of de workflow van contactmomenten. Invoegformulier Hiermee geef je aan dat je een invoegformulier wilt aanmaken. Een invoegformulier kan je gebruiken in andere formulieren zodat je niet steeds opnieuw dezelfde blokken (of pagina's) in verschillende formulieren moet aanmaken.
Locatie	De locatie van het formulier. Dit is enkel beschikbaar voor het ZAAKSYSTEEM. Je kan kiezen uit volgende locaties Formulierengenerator Hiermee geef je aan dat je een formulier wilt maken met de formulierengenerator Externe URL Hiermee geef je aan dat je een link wilt maken naar een formulier dat niet tot het zaaksysteem behoort. Je gebruikt dit enkel om een bepaald zaaktype mee op te nemen in een e-loket. Het formulier zelf en de afhandeling ervan gebeurd door een andere toepassing. Als je kiest voor deze optie kan je in een invulveld de betreffende URL invoeren.

Formulieren wijzigen

Basiseigenschappen wijzigen

Om de basiseigenschappen van een formulier te wijzigen ga je als volgt te werk:

Klik op 'Wijzigen' bij de basiseigenschappen
Wijzig de gewenste gegevens in de pagina die verschijnt
Klik op 'Wijzigen'

De wijzigingen worden meteen doorgevoerd. Je kan enkel de naam en de omschrijving van het formulier wijzigen. De andere eigenschappen kan je niet meer wijzigen.

Formulieren raadplegen

Formulieren toevoegen

Formulieren wijzigen

Basiseigenschappen wijzigen

Formulierrevisies beheren

Een eerste revisie toevoegen

Een revisie wijzigen

Een nieuwe revisie maken

Een revisie kopiëren

Een revisie exporteren

Een revisie importeren

Formulieren verwijderen