Wanneer een agendapunt niet voldoet aan de vormvereisten om op de agenda te blijven staan, kan het teruggestuurd worden naar de auteur. Dit werkt als volgt:
- Open het agendapunt
- Kies 'Terugsturen naar auteur'
- Geef een toelichting in
- Bevestig de actie
Het agendapunt is teruggestuurd naar de auteur. Dit houdt het volgende in:
- Het agendapunt verdwijnt van de agenda
- De auteursgroep krijgt opnieuw rechten om het ontwerpbesluit te wijzigen.
- Uitzondering: indien het agendapunt verborgen is voor collega's van dezelfde dienst, dan krijgt enkel de auteur bewerkrechten
- Uitzondering: indien het agendapunt door een diensthoofd of departementshoofd is aangemaakt, dan gaat het terug naar deze groep, en niet de auteursgroep
- Het agenderingsproces moet opnieuw gestart worden.
Wie kan wanneer een agendapunt terugsturen?
Iedereen met de rol secretariaat kan geagendeerde agendapunten, die nog geen beslissing hebben gekregen, terugsturen.