Een sjabloon kan zowel statische als dynamische inhoud bevatten.
- Statische inhoud is normale Word-inhoud - alles wat je kan invoegen zonder de invoegtoepassing te gebruiken. Dit type inhoud verandert niet tussen documenten of publicatie.
- Variabele inhoud zijn gegevens die worden verzameld uit andere bronnen - deze inhoud wordt samengevoegd met het document wanneer het wordt gemaakt. Deze gegevens komen via XperiDo.
Aan de rechterkant van het scherm vind je het deelvenster XperiDo.
In het deelvenster houd je de variabele inhoud in je template bij:
- Data Set: bevat een structuurweergave van de gegevensvelden in de gegevensbron van de template. De veldinspector onderaan toont voorbeeldwaarden voor geselecteerde gegevensvelden.
- Mapping: bevat een lijst met alle gegevenstoewijzingen die zich momenteel in de template bevinden.
Een variabele toevoegen
Een veld uit je dataset toewijzen aan je template doe je door volgende stappen uit te voeren
- Plaats eerst de cursor op de plek in het document waar je de variabele wilt plaatsen
- Selecteer de gewenste variabele in de het deelvenster XperiDo
- Dubbelklik op het geselecteerde veld of klik op het pictogram 'Data Field' in het deelvenster.
De variabele wordt toegevoegd aan je template. De variabele wordt weergegeven tussen accolades. Rond de variabele wordt een vak geplaatst.
Bij het bekijken van een voorvertoning van het document of bij het genereren van het document, wordt deze variabele vervangen door gegevens.
Typen velden
XperiDo werkt met vier soorten velden:
Basisvelden zijn velden die worden gedefinieerd door de gegevensset die wordt gebruikt om de sjabloon op te bouwen.
Pseudo-velden zijn extra velden die geen deel uitmaken van de gegevensverzameling. Ze kunnen worden gebruikt om berekeningen uit te voeren of formules toe te passen op basisvelden. Meer informatie is hier te vinden.
Dynamische velden zijn extra velden waarvoor een eindgebruiker een waarde kan instellen tijdens het maken van het document. Meer informatie is hier te vinden.
Resultsets zijn groepen met velden waarop een filter is toegepast. Meer informatie is hier te vinden.
Overzicht van kaarten
Het tabblad toewijzing in het XperiDo-paneel toont de toewijzingen die zich momenteel in de sjabloon bevinden. U kunt naar elke toewijzing springen door erop te klikken op het tabblad toewijzing. Omgekeerd, als u op een toewijzing in uw document klikt, wordt deze gemarkeerd op het tabblad toewijzing.
Het tabblad toewijzing bevat vier besturingselementen die u kunt gebruiken om de toewijzingen in de sjabloon te manipuleren:
- Instellingen : pas de instellingen van de geselecteerde toewijzing aan.
- Verwijderen : verwijder de toewijzing.
- Weergave wisselen : schakelen tussen de volledige veldnaam en de korte veldnaamweergave:
- Vernieuwen : ververs de toewijzingen.