Een extra advies kan gestart worden via het tabblad Advies en goedkeuring op de detailpagina van het ontwerpbesluit. Een dergelijke advies is steeds niet-blokkerend. Dat wil zeggen dat de taken die reeds open staan wanneer het extra advies gevraagd wordt, nog steeds kunnen worden uitgevoerd. Een extra advies kan je op de volgende manier vragen:
- Open het ontwerpbesluit
- Kies het tabblad 'Advies en goedkeuringen'
- Klik op het plusje bij Adviezen
- Kies voor 'Adviesorgaan' of 'Persoon'
- I.g.v. Adviesorgaan kan je een keuze maken uit alle adviesorganen die in het systeem zijn aangemaakt. De adviesvraag komt dan bij de volledige groep mensen onder het adviesorgaan terecht
- I.g.v. Persoon kan je een persoon zoeken binnen het systeem. De adviesvraag komt dan enkel bij die persoon terecht
- Geef optioneel een toelichting in
- Bevestig de actie
Het extra advies wordt verstuurd naar het gekozen adviesorgaan of de gekozen persoon
Extra adviezen evalueren
Een extra advies evalueren kan als volgt:
- Open het ontwerpbesluit
- Klik op 'Evalueren'
- Kies een van de opties (Gunstig adviseren, Gunstig adviseren onder voorwaarden, ...)
- Geef optioneel een toelichting en/of bijlage in - in geval van 'Ongunstig adviseren' is een toelichting verplicht
- Bevestig de actie
Het extra advies is nu afgehandeld en raadpleegbaar op de detailpagina van het besluit onder het tabblad 'Advies en goedkeuring'.
Wie kan wanneer extra advies vragen
Extra adviezen kunnen gevraagd worden door iedereen die bewerkrechten heeft tijdens het agenderingsproces. Na de agendering kunnen extra adviezen nog gevraagd worden tot de agenda wordt afgesloten door het secretariaat of de voorzitter.