Een agenda kan door het secretariaat of de voorzitter van het orgaan afgesloten worden. Wanneer dit gebeurt, kan er geen enkel normaal agendapunt meer door het agenderingsproces op de agenda komen. De agenda afsluiten kan als volgt:
- Kies een agenda
- Klik op agenda afsluiten
- Bevestig de actie
De agenda is nu afgesloten
De agenda heropenen
Na het afsluiten van de agenda, kan deze opnieuw heropend worden door het secretariaat van het orgaan. Deze actie kan uitgevoerd worden zolang de vergadering nog niet intern gepubliceerd is. Een agenda heropenen kan je als volgt doen:
- Kies een afgesloten agenda
- Kies 'Agenda heropenen'
- Bevestig de actie
De agenda is nu heropend.
Wie kan wanneer de agenda heropenen?
Het secretariaat, de secretaris en de voorzitter van het orgaan kunnen de agenda heropenen tot dat de agenda intern gepubliceerd wordt.