Er is een integratie beschikbaar tussen Mercurius van CipalSchaubroeck en Notula. Hierbij worden financiële gegevens uit Mercurius getoond in Notula. Financiële gegevens uit Mercurius kunnen in Notula aan een agendapunt worden toegevoegd wanneer een besluit financiële gevolgen heeft. Wanneer dit het geval is, kunnen in het tabblad 'Financieel' budgetsleutels worden toegevoegd.
Budgetsleutels toevoegen
Een budgetsleutel kan je toevoegen door op het plusje te klikken bij de budgetsleutels. Er opent dan een scherm waarin de gewenste sleutels geselecteerd kunnen worden. Er is ook een zoekbalk beschikbaar waarin je full-text alle gegevens kan doorzoeken. Het systeem filtert automatisch de resultaten op basis van de ingave die je doet in het zoekscherm. Wanneer je de gekozen budgetsleutel gevonden hebt, kan je er op klikken om deze toe te voegen.
Bestelaanvragen toevoegen
Indien bij jouw bestuur bestleaanvragen ook aangemaakt worden wanneer de agendapunten aangemaakt worden, kan er optioneel een tweede scherm getoond worden na het toevoegen van de budgetsleutel. In dit tweede scherm worden alle bestelaanvragen getoond die gerelateerd zijn aan de eerder gekozen budgetsleutel. Door op het plusje bij een bepaalde bestelaanvraag te klikken kan je deze toevoegen, of je kan kiezen om een budgetsleutel zonder bestelaanvraag toe te voegen.
Beschikbaar budget raadplegen
Wanneer je een sleutel hebt toegevoegd, kan je steeds het beschikbaar budget raadplegen.
Inkomsten en uitgaven ingeven
Wanneer je een bestelaanvraag hebt toegevoegd, worden de inkomsten en uitgaven automatisch ingevuld en kan dit niet handmatig aangepast worden. Indien er echter geen bestelaanvraag gekoppeld werd, dan heb je als gebruiker de mogelijkheid om nog inkomsten of uitgaven in te geven bij de sleutel.
Budgetwijziging noodzakelijk
Wanneer je de checkbox 'Budgetwijziging noodzakelijk' aanvinkt, wordt er automatisch een mail naar een geconfigureerd mailadres gestuurd, zodra dat de agenda waar het punt op staat, intern gepubliceerd wordt.