Het overzicht van publicaties van de agenda kan op volgende manier beheerd worden:
- Open de agenda
- Kies 'Publicaties beheren'
Je komt in een scherm terecht waar je een tab 'Algemeen' en een tab 'Besluiten' hebt. De tab 'Besluiten' bevat een overzicht van alle besluitdocumenten die op de agenda gegenereerd zijn De tab 'Algemeen' bevat een overzicht van alle documenten die van een hele vergadering gegenereerd zijn.
Ongeacht van de tab waar je je op bevindt, kan je per publicatie drie acties uitvoeren:
- Verwijderen
: kan gebruikt worden om een opgeslagen publicatie te verwijderen - Ondertekenen
: kan gebruikt worden om een opgeslagen publicatie digitaal te ondertekenen (enkel beschikbaar indien de uitbreiding digitaal ondertekenen geactiveerd is, en enkel beschikbaar bij geconfigureerde types) - Extra rechten toekennen
: kan gebruikt worden om extra rechten toe te kennen op een publicatie (enkel beschikbaar bij publicaties van de agenda). Wie rechten krijgt bij het klikken op deze knop is afhankelijk van de klantspecifieke configuratie. Standaard krijgen de zittingsleden van de vergadering rechten op de publicatie wanneer deze actie gebruikt wordt (rechten kunnen klantspecifiek anders zijn ingesteld).
Indien de uitbreiding digitaal ondertekenen actief is, dan wordt er ook nog een status van de ondertekening getoond bij elke opgeslagen publicatie. Hierbij zijn volgende statussen mogelijk:
- Geen - er is geen ondertekening gevraagd
- In voorbereiding - de publicatie is ter ondertekening doorgestuurd, maar nog niet verzonden naar het handtekeningenplatform
- Wachtrij - de publicatie is ter ondertekening doorgestuurd
- Ondertekend - de publicatie is ondertekend
- Geweigerd - de ondertekening van de publicatie is geweigerd. In dit geval kan er ook gehoverd worden over 'Geweigerd' om de reden van weigering te zien.