Wanneer je een kopie wilt nemen van een bestaand agendapunt, kan je de functionaliteit nieuw baseren op gebruiken. Volg hiervoor volgende stoppen:
- Open een ontwerpbesluit
- Kies 'Nieuw baseren op'
- Kies 'Zelfde formulier' of 'Ander formulier'
- Je komt in het formulier terecht dat data van het eerdere ontwerpbesluit bevat
- Doorloop het formulier en pas waar nodig aan
Na opslaan kom je op het nieuwe ontwerpbesluit terecht
Kiezen voor 'Zelfde formulier' of 'Ander formulier' heeft andere gevolgen:
- Zelfde formulier: hetzelfde formulier als waarmee je het bestaande ontwerpbesluit hebt aangemaakt wordt geopend.
- Ander formulier: je komt opnieuw in het overzicht van de rubrieken van Besluitvorming terecht, waar je een formulier kan kiezen. Het betreffende formulier wordt dan geopend.
Los van de keuze die je maakt, zal de toepassing de gegevens uit het bestaande ontwerpbesluit kopiëren, en in het nieuwe formulier invullen. Als er bepaalde vraagvelden niet voorkomen in het nieuwe formulier, dan wordt deze informatie niet mee gekopieerd. Indien er bepaalde velden extra voorkomen in het nieuwe formulier, dan zullen deze blanco zijn. De inhoud van elk veld kan gewijzigd worden, en wanneer er op de laatste pagina op 'Opslaan' wordt geklikt, kom je terecht op de detailpagina van het nieuw aangemaakte item.
Wie kan wanneer de actie 'Nieuw baseren op' gebruiken?
Iedereen die nieuwe agendapunten kan maken, kan de functionaliteit 'Nieuw baseren op' gebruiken voor agendapunten waar ze leesrechten op hebben. Dit kan in elke fase van een agendapunt gebruikt worden.