Tussen de toepassing CSsign van CipalSchaubroeck en Notula is er een integratie voorzien. Deze integratie voorziet de mogelijkheid om besluiten geautomatiseerd digitaal te ondertekenen. Dit werkt als volgt:
Documenten ter ondertekening doorsturen naar CSsign
Documenten dienen eerst ter ondertekening naar CSsign worden doorgestuurd. Hoe dat exact werkt voor besluiten kan je nalezen op deze pagina. Andere documenten (zoals de notulen) kunnen ook ondertekend worden. Hoe dit werkt lees je hier.
Documenten ondertekenen in CSsign
Documenten worden vervolgens ondertekend in CSsign. Voor meer informatie hieromtrent, raadpleeg je best de handleiding van CSsign
Zolang een document bij CSsign zit ter ondertekening, kan je in Notula wel steeds de status opvolgen.
Ondertekende documenten in Notula
Na ondertekening in CSsign, worden de ondertekende documenten teruggestuurd naar Notula. In het overzicht van publicaties van besluiten of zittingsdocumenten kan je zien welke documenten ondertekend zijn aan de hand van het pictogram.