...
- Alle agendapunten waarvan je minstens de titel publiceert vóór de zitting, worden gebruikt om een open data agenda aan te maken.
- Heb je al een open data agenda gepubliceerd, en publiceer je daarna nog extra agendapunten (of initiatiefrecht), dan wordt daarmee een open data bijkomende agenda aangemaakt. Zodra je die bijkomende agenda publiceert, en je zou nog extra punten publiceren, wordt er nog een extra open data bijkomende agenda gemaakt (dit kan zich blijven herhalen).
- Alle agendapunten waarvan je minstens de titel publiceert ná de zitting, worden gebruikt om een open data besluitenlijst aan te maken.
- Alle agendapunten waarvan je minstens de inhoud publiceert ná de zitting, worden gebruikt om een open data notulen aan te maken.
...
| Info |
|---|
Volgende informatie is enkel van toepassing indien de meldingsplicht geactiveerd is |
In het scherm waar je de de agendapunten of zittingsdocumenten kan publiceren, kan je ze ook melden. Er wordt dan een bericht gestuurd naar het digitaal loket van de Vlaamse Overheidhet ABB, waarop de Vlaamse Overheid het ABB je gepubliceerde data zal komen ophalen en in het loket een nieuwe melding zal maken. Omdat het ABB deze informatie die je meldt komt ophalen op basis van wat er gepubliceerd is op de raadpleegomgeving, ben je verplicht om hetgeen dat je wilt melden (bijvoorbeeld een politieverordening) altijd te publiceren naar de raadpleegomgeving. Je dient dus rekening te houden met alle geldende regels rond vertrouwelijke gegevens in documenten die je publiceert en meldt, daar datgene je meldt aan het ABB, ook voor de burger zichtbaar is op de raadpleegomgeving.
Voor zittingsdocumenten worden de in principe alle eigenschappen die moeten worden ingevuld in het loket afgeleid uit het type document dat je meldt (e.g. de besluitenlijst). Je zal hiervoor dus geen verdere aanvullingen moeten doen; enkel het document indienen. In het geval van agendapunten kan je enkel die agendapunten melden waarvan is aangeduid dat er een melding noodzakelijk is. De gegevens die ingevuld zijn, worden automatisch ingevuld in het loket. Je kan de items die gemeld zijn, nakijken in het loket , om ze vervolgens in te dienen. vervolgens aanvullingen doen indien gewenst, of je kan de melding in het loket meteen indienen.
Er is nog geen automatisch indiening voorzien van de meldingen.
Items die gemeld worden komen ook op de Bekendmakingen pagina op de raadpleegomgeving terecht: Raadpleegomgeving