...
- Bij het het genereren van publicaties (zie Een publicatie genereren van een ontwerpbesluit, Een publicatie genereren van een initiatiefrecht en Een publicatie van de vergadering genereren)
Status subtle true colour Blue title besluitvormingNOTULA - Bij het generen van document in de workflow, afhankelijk van de gekozen ondertekenaar in het formulier of de toegekende ondertekenaar in de workflow (zie Ondertekenaars selecteren en PDF)
Status subtle true colour Blue title zaaksysteem Status subtle true colour Blue title contactmomentenbeheer
...
| Naam | De naam van de entiteit. Deze naam wordt getoond in de toepassing bij het selecteren van de ondertekenaar. |
|---|---|
| Actief | Geeft aan of de entiteit actief is (enkel beschikbaar als de entiteit aan geen enkele groep gekoppeld is) |
| Actief voor | De modules waarvoor de entiteit actief is |
| Gegevens | De gegevens van de entiteit. Volgende gegevens kunnen ingevoerd worden
Een entiteit is bijvoorbeeld 'De gemeenteraad', ... |
Voor een persoon kunnen volgende eigenschappen ingesteld worden:
| Gebruiker | De gebruiker die dient te ondertekenen |
|---|---|
Actief | Geeft aan of de persoon actief is |
| Actief voor | Geeft aan voor welke modules de persoon actief is |
| Functie | De functie van de ondertekenaar |
| Handtekening | Een ingescande handtekening van de ondertekenaar |
Een dropdownlijst waar je kan kiezen met welke gebruiker uit het gekoppelde handtekenplatform deze ondertekenaar overeenkomt, zodat de documenten die met deze ondertekenaar gegenereerd worden, bij de juiste gebruiker in het gekoppeld handtekenplatform terecht komen. | |
| Functie (enkel i.g.v. CSsign) | Een dropdownlijst waar je kan kiezen welke functie meegestuurd moet worden bij de gebruiker, wanneer deze gebruiker wordt doorgegeven aan CSsign. |
Voor een groep kunnen volgende eigenschappen ingesteld worden
| Naam | De naam van de groep |
|---|---|
| Actief | Geeft aan of de groep actief is of niet |
| Actief voor | Geeft aan voor welke module de groep actief is |
| Entiteit | Een keuzelijst waar de entiteit gekozen kan worden die gelinkt moet zijn aan de groep |
| Ondertekenaar 1, 2, 3 | Een keuzelijst waar de persoon gekozen kan worden die gelinkt moet zijn aan de groep |
Elke aangemaakte entiteit, groep en persoon zal in het Zaaksysteem en Contactmomentenbeheer gekozen kunnen worden als ondertekenaar, afhankelijk van de configuratie van de vraag in het formulier. In Besluitvorming Notula kunnen enkel de groepen gekozen worden om te ondertekenen. Er wordt bij de selectie mogelijkheden ook rekening gehouden met de ingestelde rechten. Deze rechten kunnen ingesteld worden wanneer een ondertekenaar geactiveerd wordt voor een bepaalde module.
Om rechten te configureren, kiest je een dienst en rol, en voeg je deze toe. Enkel de geselecteerde groepen kunnen de rechten dan selecteren bij het genereren van documenten. Indien er geen rechten ingesteld zijn, kan iedereen de ondertekenaar gebruiken.
Ondertekenaars wijzigen
Om een ondertekenaar te wijzigen ga je als volgt te werk
...
Ondertekenaars verwijderen
Om een onderteknaar ondertekenaar te verwijderen ga je als volgt te werk
...