Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Page Properties
hiddentrue


Document status
Status
colourGreen
titlefinal
DocumenteigenaarKarien Stubbe


Table of Contents

Een bestaande gebruiker opzoeken

...

  • Zoek op de gebruikersnaam, voornaam, naam of e-mailadres van de gebruiker die je wilt toeovegnetoevoegen. Enkel een procentteken (%) ingeven, zorgt ervoor dat er op alles gezocht wordt 
  • Kies in de zoek 'Bestaande gebruikers'
  • Klik op 'Zoeken'
  • Er verschijnt een lijst van alle gebruikers die toegevoegd werden aan de toepassing en en voldoen aan de zoekcriteria.
  • Klik op het pictogram 'Meer opties' bij de gebruiker om de bestaande gebruiker te beheren.

...

Een gebruiker synchroniseren met keycloak

Wanneer gebruikersgegevens gewijzigd worden in keycloak (al dan niet via een koppeling met de Active Directory), dan worden deze gegevens elke nacht gesynchroniseerd met de toepassing. Wil je de gegevens van de gebruiker meteen synchroniseren, dan kan dat door de actie 'Synchroniseren met keycloak' bij de gebruikersgegevens op de detailpagin van de gebruiker aan te klikken.

Een gebruiker deactiveren

Wanneer een gebruiker niet langer actief moet zijn binnen de toepassing kan je deze deactiveren

  • Klik op 'Gebruiker deactiveren' bij de gebruikersgegevens op de detailpagina van de gebruiker
  • Bevestig je keuze in het dialoogvenster dat verschijnt

De gebruiker wordt gedeactiveerd.

Groepen

Een gebruiker moet minstens over 1 rol beschikken om toegang te krijgen tot de toepassing. Onder het onderdeel 'Groepen' worden alle gebruikersgroepen (of rollen) waartoe de gebruiker behoort getoond.

Een nieuwe

...

rol toevoegen

  • Klik op 'Toevoegen' bij de Rollen op de detailpagina van de gebruiker
  • Selecteer de module waarvoor je een gebruiker wilt toevoegen
  • Het systeem haalt de groepen voor de module op, selecteert de gewenste groep
  • Het systeem haalt de rollen voor de groep op
  • Selecteer de specifieke rollen die je aan de gebruiker wilt toekennen.
  • Kies 'Opslaan'

De gebruiker wordt meteen toegevoegd aan de gekozen rol.

De rollen van de gebruiker kopiëren naar een andere gebruiker

  • Klik op 'Rollen kopiëren' op de detailpagina van de gebruiker
  • Zoek de gebruiker(s) op naar waar je wilt kopiëren
  • Vink de rollen aan die je wilt kopiëren 
  • Bevestig het kopiëren

De geselecteerde rollen worden gekopieerd naar de gebruiker. Eventuele rollen die de gebruiker reeds had worden niet opnieuw gekopieerd, en eventuele andere rollen die de gebruiker reeds had, worden niet verwijderd.

De gebruikers in een groep en rol  bekijken

  • Kies 'Gebruikers' Image Added bij de betreffende groep / rol

Er wordt een overzicht van de gebruikers in de groep getoond.

Een groep / rol verwijderen

  • Kies 'Verwijderen' bij de betreffende groep / rol
  • Bevestig je keuze

De gebruiker wordt verwijderd uit de groep / rol.

Groepen en rollen van een gebruiker kunnen ook beheerd worden bij /wiki/spaces/GVB/pages/62324774.

Vergrendelde taken en vergrendeld voor wijzigen

...

Taken of items worden  automatisch vergrendeld om te voorkomen dat andere gebruikers gelijktijdig wijzigingen kunnen uitvoeren. De taak of het item is vergrendeld tot

  • Wanner Wanneer de gebruiker de taak volledig uitgevoerd heeft of het item opnieuw opgeslagen heeft door op de laatste pagina op 'Opslaan' te klikken
  • 30 minuten nadat de gebruiker de taak of het formulier verlaten heeft zonder opslaan
  • De gebruiker zich afmeldt
  • Een administrator de vergendelvergendeling handmatig weging handmatig wegneemtde vergendeling handmatig wegneemt

Via de actie 'Ontgrendelen' kan de gebruiker de vergrendelde taak of het item dat vergrendeld is voor wijzigen ontgrendelen. 

  • Kies 'Ontgrendelen' bij de betreffende taak of het betreffende item
  • Bevestig je keuze

De taak of het item wordt ontgrendeld.

Een geblokkeerde taak deblokkeren

In de eigenschappen van de gebruiker is het mogelijk om geblokkeerde taken te deblokkeren, door op het slotje te klikken.