| Page Properties | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
De regietool wordt in Besluitvorming Notula gebruikt om de vergadering te verwerken. De tool kan tijdens of na de vergadering gebruikt worden om alle informatie m.b.t. de vergadering te registeren. In de regietool zijn een aantal verschillende functies beschikbaar:
...
Het openen van de stemronde doe je door op de knop 'Stemronde openen' te klikken. De aanwezige zittingsleden krijgen dan allemaal een stembrief op hun scherm, en kunnen hun stem uitbrengen. In de regietool kan je zien wie nog een stem moet uitbrengen door op x/n naast de knop 'Stemronde sluiten' te klikken, waarbij x geeft weer hoeveel raadsleden reeds hebben gestemd, en n weergeeft hoeveel stemgerechtigde zittingsleden aanwezig zijn. De stemronde kan gesloten worden via de knop 'Stemronde sluiten'.
Wanneer iedereen gestemd heeft, wordt de stemronde automatisch gesloten.
Via de knop 'Stemresultaten vrijgeven' kunnen de stemresultaten nog op het projectiescherm getoond worden, zoals in volgende paragraaf beschreven wordt.
Wanneer een stemronde gesloten wordt, dan worden de stemresultaten automatisch vrijgegeven op het projectiescherm, en aan de raadsleden op hun eigen toestel.
Het projectiescherm
| Info |
|---|
Deze functionaliteit is enkel beschikbaar wanneer de uitbreiding 'Stemmen' geactiveerd is |
Het projectiescherm kan geopend worden via het beschikbare pictogram 
. Het projectiescherm kan gebruikt worden om tijdens de vergadering allerlei informatie te projecteren. Volgende informatie kan op het projectiescherm tevoorschijn komen:
- Dat de zitting nog niet geopend is: voor dat de vergadering in de regietool geopend wordt
- Dat de openbare (besloten) zitting geopend is: wanneer de openbare (besloten) zitting geopend is, er geen agendapunt in bespreking is, geen stemronde geopend is, en geen stemming is vrijgegeven
- Dat de zitting geschorst is: wanneer de zitting geschorst is.
- Welk agendapunt in bespreking is: dit wordt getoond wanneer de pointer bij een bepaald agendapunt wordt gezet
- De voortgang van de stemming: indien er een stemronde wordt geopend, is op het projectiescherm zichtbaar hoeveel van de totale groep raadsleden reeds hun stem heeft uitgebracht
- Het resultaat van de stemming: indien de stemronde afgerond is, en in de regietool wordt op 'Stemresultaten vrijgeven' geklikt, dan verschijnt het resultaat van de stemming op het scherm. Bij een geheime stemming worden steeds de aantallen voor/tegen/onthouding/blanco getoond, bij een openbare stemming worden ofwel de aantallen getoond, ofwel de namen van de raadsleden en hoe ze gestemd hebben (afhankelijk van de configuratie).
...