| Page Properties | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||
|
| Vraag ID | Betekenis |
|---|---|
| Identificatie | |
| besluittype | Het type besluit. De inhoud van dit veld wordt weergegeven in een kolom op de startpagina. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen. |
| identificatie_departement_combo | Het behandelend departement. Deze ID zorgt er ook voor dat de behandelende dienst gefilterd wordt op alle diensten onder het gekozen departement. Het antwoord op deze vraag kent ook leesrechten toe aan de leidinggevenden van het behandelend departement, en zorgt er voor dat een eventueel goedkeuringsproces langs de leidinggevende van dit departement gaat (als er een goedkeuringsstap voor deze leidinggevende voorzien is). Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen. |
| identificatie_dienst_combo | De behandelende dienst. Het antwoord op deze vraag kent ook leesrechten toe aan de leidinggevenden en de auteurs van de behandelende dienst, en zorgt er voor dat een eventueel goedkeuringsproces langs de leidinggevende van deze dienst gaat (als er een goedkeuringsstap voor deze leidinggevende voorzien is). Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen. |
| identificatie_auteur_dienst_combo | De dienst van de auteur. Het antwoord op deze vraag zorgt er voor dat de auteurs en leidinggevenden van een bepaalde dienst rechten krijgen op het agendapunt, en dat de andere auteurs van die dienst het agendapunt in principe ook kunnen bewerken op het moment dat de auteur van het besluit dit ook kan Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen. |
| identificatie_auteur_combo | De auteur van het besluit. Het antwoord op deze vraag zorgt er voor dat de gebruiker als auteur van het besluit gemarkeerd wordt, en dus ook een e-mail ontvangt wanneer er een beslissing genomen wordt op de vergadering. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen. |
| identificatie_verantwoordelijke_customuser | De inhoudelijk verantwoordelijke. De gebruiker die hier wordt aangeduid krijgt leesrechten op het agendapunt, en ontvangt ook een e-mail wanneer er een beslissing genomen wordt op de vergadering. |
| identificatie_raadpleegbaar_radio | Duidt aan of het besluit zichtbaar mag zijn voor collega's van dezelfde dienst. Indien er ja wordt geantwoord krijgt de hele dienst rechten op het besluit. Indien er nee wordt geantwoord, wordt de inhoud van het besluit afgeschermd van collega's van dezelfde dienst (maar men kan wel de titel van het agendapunt nog zien op de agenda). |
| identificatie_raadpleegbaarmotivatie_text | De toelichting waarom het besluit niet zichtbaar mag zijn voor collega's van dezelfde dienst. |
| Basisgegevens | |
| basisgegevens_dossiernaam_input | De dossiernaam van het agendapunt. De inhoud van dit veld zal gebruikt worden om het eerste deel van de volledige titel van het besluit samen te stellen. Daarnaast zal dit ook als filter gebruikt kunnen worden in de zoek. |
| basisgegevens_onderwerp_text | De specifieke titel van het agendapunt. De inhoud van dit veld zal gebruikt worden om het tweede deel van de volledige titel samen te stellen. Daarnaast zal dit ook als filter gebruikt kunnen worden in de zoek. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen. |
| basisgegevens_soortpunt_combo | Het soort punt. De inhoud van dit veld zal gebruikt worden om het derde deel van de volledige titel samen te stellen. Daarnaast zal dit ook als filter gebruikt kunnen worden in de zoek. |
| basisgegevens_categorie_combo | Een categorie. De inhoud van dit veld kan gebruikt worden om een eigen indeling van de agenda te maken. |
| basisgegevens_subcategorie_combo | Een subcategorie. De inhoud van dit veld kan gebruikt worden om een verdere indeling van de agenda te maken. |
| basisgegevens_samenvatting_text | De beknopte samenvatting van het besluit. De inhoud van dit veld wordt getoond als er op de agenda op 'Samenvattingen uitklappen' geklikt wordt. |
| Informatie | |
| informatie_orgaan1_combo | Het eerste orgaan. Het agendapunt zal na het agenderingsproces eerst op dit orgaan verschijnen. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen. |
| informatie_orgaan2_combo | Het tweede orgaan. Het agendapunt zal na behandeling op het eerste orgaan doorgestuurd worden naar dit orgaan. |
| informatie_orgaan3_combo | Het derde orgaan. Het agendapunt zal na behandeling op het tweede orgaan doorgestuurd worden naar dit orgaan. |
| informatie_orgaan3_combo | Het vierde orgaan. Het agendapunt zal na behandeling op het derde orgaan doorgestuurd worden naar dit orgaan. |
| informatie_type_orgaan | Dit is een onzichtbaar veld, dat het type orgaan bevat. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen |
| informatie_bevoegdheid_multi | Een multiselect dat standaard de regelgeving m.b.t. het beslissingsorgaan. |
| informatie_bevoegdheid_text | Een vrij tekst veld dat standaard de regelgeving m.b.t. het beslissingsorgaan bevat. |
| informatie_commissies_multi | Wanneer er orgaan van het type raad wordt geselecteerd, bevat dit een lijstje met commissies. Indien het agendapunt dan op de raad geagendeerd wordt, wordt het simultaan op de commissies geagendeerd. |
| informatie_bevoegdeschepen_combo | De bevoegde schepen. Deze persoon kan specifiek leesrechten krijgen, en kan ook als filter in de zoek gebruikt worden. |
| informatie_betrokkenschepenen_multi | De betrokken schepen. Deze persoon kan specifiek leesrechten krijgen. |
| informatie_hoogdringend_radio | Duidt aan of het punt een hoogdringend punt is. Wanneer hier voor gekozen wordt, wordt er bij de selectie van de datum voor agendering rekening gehouden met andere termijnen dan de termijnen die standaard van toepassing zijn. Daarnaast wordt er een ander agenderingsproces gevolgd. |
| informatie_hoogdringendmotivatie_text | Een tekstveld dat toelicht waarom het punt hoogdringend is. |
| informatie_abpunt_radio | Geeft aan of het punt een te bespreken punt is, of een niet te bespreken punt. Kan gebruikt worden om de agenda mee in te delen. |
| Motivering | |
| aanleiding_voorgeschiedenis_text | Vrij tekstveld dat standaard 'Aanleiding en context' heet. |
| aanleiding_argumentatie_text | Vrij tekstveld dat standaard 'Argumentatie' heet. |
| aanleiding_juridischegrond_text | Vrij tekstveld dat standaard 'Juridische grond' heet. |
| aanleiding_fasering_text | Vrij tekstveld dat standaard 'Fasering' heet. |
| basisgegevens_koppelingbesluiten_customlinkdecree | Bevat de gekoppelde besluiten. Deze gekoppelde besluiten worden als hyperlink op de detailpagina van het ontwerpbesluit weergegeven. |
| Vertrouwelijkheid | |
| vertrouwelijkheid_terinzage_radio | Duidt aan of een agendapunt openbaar is of niet. Dit kan gevolgen hebben voor de leesrechten. |
| vertrouwelijkheid_terinzagemotivatie_multi | Bevat toelichting waarom een agendapunt niet openbaar is |
| vertrouwelijkheid_communicatie_radio | Duidt aan of er communicatie noodzakelijk is voor een agendpaunt |
| vertrouwelijkheid_typezitting_radio | Duidt aan of een agendapunt op het openbare of besloten gedeelte van de vergadering geagendeerd moet worden (wordt enkel getoond wanneer een raad geselecteerd wordt) |
| vertrouwelijkheid_typezittingmotivatie_multi | Bevat toelichting waarom een agendapunt niet in de openbare zitting besproken mag worden |
| Bijlagen | |
| bijlagen_customattachment | De bijlagen component. Wat hier wordt opgeladen, worden de bijlages bij het besluit |
| bijlagen_nietdigitaal_text | Informatie m.b.t. niet digitale bijlagen. De inhoud van dit veld wordt specifiek getoond op de 'Bijlagen' tab op de detailpagina van het besluit. |
| Artikels | |
| artikels_article | De artikel component. Wat hier wordt toegevoegd, worden de artikels bij het besluit. |
| Financieel | |
| financieel_gevolgen_radio | Geeft weer of een visum vereist is. Heeft gevolgen voor het agenderingsproces |
| financieel_informatie_text | Financiële informatie van een besluit. De inhoud van dit veld wordt specifiek in het tabblad 'Financieel' opgenomen op de detailpagina van het besluit. |
| financieel_beleidsinformatie_text | Beleidsinformatie van een besluit. De inhoud van dit veld wordt specifiek in het tabblad 'Financieel' opgenomen op de detailpagina van het besluit. |
| Interne adviezen | |
| adviezenviasysteem_advicein | De interne advies component. Wat hier wordt toegevoegd, worden de interne adviezen bij het besluit. |
| Externe adviezen | |
| adviezenbuitensysteem_adviceout | De interne advies component. Wat hier wordt toegevoegd, worden de externe adviezen bij het besluit. |
| Opvolging | |
| opvolging_afschriftintern_multi | De personen die hier worden aangeduid, krijgen een notificatiemail als er een beslissing wordt genomen door de vergadering |
| opvolging_afschriftextern_input | De e-mailadressen die hier worden aangeduid, krijgen een notificatiemail met digitaal afschrift als er een beslissing wordt genomen door de vergadering |
| Agendering | |
| agendering_datumbeslissing_date | De uiterste beslissingsdatum. Als deze wordt gekozen, en de datum beslissing overschreden dreigt te worden, zal een waarschuwing teruggegeven worden. |
| agendering_custommeetingdate | Voorziet per gekozen vergaderorgaan de mogelijkheid om een datum te selecteren. |