| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
Relatietypes worden gebruikt om zaken, contactmomenten, besluiten en initiatiefrecht aan elkaar te koppelen en aan te geven wat de relatie is tussen de gekoppelde items.
| Table of Contents |
|---|
Relatietypes raadplegen
In het overzicht vind je alle aangemaakte relatiestypes.
Je kan doorheen de resultaten navigeren aan de hand van een navigatiebalk (rechts onderaan). Je kan de resultaten sorteren op de beschikbare kolommen door op de titel van de kolom te klikken. Standaard wordt er gesorteerd op Code.
Bovenaan verschijnt een zoekbox. Door een zoekterm in deze box in te typen wordt de lijst met relatietypes automatisch gefilterd.
Relatiestypes toevoegen
Een Relatietype toevoegen doe je als volgt
- Klik op 'Toevoegen'
- Vul de gegevens in in de pagina die verschijnt
- Klik op 'Toevoegen'
Het relatietype is toegevoegd en kan gebruikt worden bij het beheren van relaties tussen zaken, contactmomenten, besluiten en initiatiefrecht.
---
Voor elk contactmomenttype kan je volgende informatie beheren:
| Rechten | De rechten die toegekend worden aan contactmomenten van dit type. Hierdoor wordt bepaald wie een contactmoment van dit type mag aanmaken, bekijken, wijzigen, ... Je kan zelf rechten voor contactmomenten beheren. |
|---|---|
| Naam | De naam van het contactmomenttype zoals het getoond zal worden in de pagina 'Nieuw'. |
| Code | Een unieke code voor het contactmomenttype. Als je de code niet invult, wordt hij automatisch gegenereerd op basis van de naam. |
| Formulier | Het formulier dat geopend moet worden als de gebruiker voor het betreffende contactmomenttype kiest. Je kan deze formulieren zelf aanmaken en beheren. |
| Workflow | De workflow die toegepast moet worden als het contactmoment aangemaakt wordt. Je kan deze workflows zelf aanmaken en beheren. Via het pictogram  kan je de gekoppelde workflow onmiddellijk openen in de workflowgenerator. |
| Rubriek | De rubriek waaronder het contactmomenttype getoond moet worden in de pagina 'Nieuw'. Je kan deze rubrieken zelf aanmaken en beheren. |
| Info dashboard | Extra informatie dei mee opgenomen moet worden in de takenbak van de gebruiker wanneer deze een taak voor een contactmoment van dit type moet uitvoeren. Deze informatie kan afkomstig zijn uit het contactmoment of een taak of gegenereerd worden in de workflow. Het veld kan variabel opgevuld worden door gebruik te maken van Juel Scripting. |
| Medium | De manier waarop het contactmoment weergegeven moet worden. Je kan hier kiezen uit volgende opties:
|
| Anonimiseren | De tijdspanne waarna persoongegevevens voor een contactmoment van dit type geanonimiseerd moeten worden. Je kan bepalen hoeveel dagen, weken, maanden of jaren nadat het contactmoment afgehandeld werd de persoongegevens uit het contactmoment verwijderd worden. Persoongegevens worden gedefinieerd op basis van de vraag ID's die gebruikt werden in formulieren om de persoonsgegevens aan te maken. Het gaat hier om de gestandaardiseerde vraag ID's waar de verwijzing 'person' in voor komt. Standaard worden alle persoongegevens geanonimissseerd. Indien gewenst kan je bepaalde persoongegevens uitsluiten van anonimiseren door de betreffende vraag ID's toe te voegen in het invulveld 'Uitgesloten persoonsgegevens'. |
| Actief | De aanduiding of het contactmomenttype al dan niet beschikbaar is in de pagina 'Nieuw' of niet. |
| Externe ID | De weergave van de externe ID die gebruikt kan worden wanneer er gekoppeld wordt met andere toepassingen. Deze externe ID kan niet gewijzigd worden. |
Contactmomenttypes wijzigen
Om een contactmomenttype te wijzigen ga je als volgt te werk
- Klik op 'Wijzigen' bij het betreffende contactmomenttype
- Wijzig de gewenste gegevens in de pagina die verschijnt
- Klik op 'Wijzigen'
De wijzigingen worden meteen doorgevoerd.
Contactmomenttypes verwijderen
Om een contactmomenttype te verwijderen ga je als volgt te werk
- Klik op 'Verwijderen' bij het betreffende contactmomenttype
- Klik op 'Verwijderen' om je actie te bevestigen
Het contactmomenttype wordt verwijderd.
Een contactmomenttype dat reeds gebruikt wordt in de toepassing kan je niet verwijderen. Wanneer je de actie 'Verwijderen' uitvoert, wordt er een foutmelding getoond.