Page Comparison

uit oude handleiding:

Er bestaan verschillende soorten van commentaren die afhankelijk van de rol gebruikt kunnen worden:

Administratie – Orgaan

Het commentaarveld ‘Administratie – ‘ is het enige commentaarveld dat beschikbaar is voor alle gebruikers van de toepassing.
Het is dus een manier om als secretaris of secretariaatsmedewerker te communiceren met de administratieve rollen zoals auteur of diensthoofd.
Alle gebruikers met leesrechten op een agendapunt kunnen commentaren ingeven en lezen in dit commentaarveld.

Als bestuur heeft men de keuze om volgende optionele module te laten activeren:
Wanneer er door iemand commentaar wordt toegevoegd in het tabblad “Administratie – “, dan ontvangt de auteur daar een e-mail van.

(orgaan)

Deze commentaar wordt getoond naar alle leden van dat orgaan: zittingsleden, secretariaat, secretaris, voorzitter en adhoc-raadsleden.

Persoonlijk

Deze commentaar wordt enkel getoond naar de gebruiker die de commentaar zelf heeft ingegeven. Geen enkele andere persoon zal deze commentaar kunnen lezen.

Fractie

Deze commentaar wordt enkel getoond naar de gebruikers die een rol hebben binnen dezelfde fractie van datzelfde orgaan.

Pop-up

Het pop-up venster van de commentaren kan versleept worden binnen het scherm.
Op deze manier kan men dus de commentaren ingeven/lezen terwijl men het agendapunt bekijkt.
Indien men de pop-up van de commentaren niet wil verslepen, klikt men op ‘de duimspijker’. Dan wordt de pop-up vastgezet.

Agendapunt op verschillende organen

Het is mogelijk een commentaar in te geven op een agendapunt dat op verschillende organen besproken moet worden.
De commentaar zal echter steeds beperkt blijven tot dat ene orgaan. Bij het doorsturen van het agendapunt naar het volgend orgaan worden de commentaren dus niet mee doorgestuurd.