| Page Properties | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
...
| Huidige versie | Gewijzigde versie | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Voor de aanvragerAanvraag starten
Voor de medewerkerAanvraag behandelen
Advies geven
De aangewezen leidinggevende ontvangt een mail waarin staat dat er een taak voor hem openstaat. Via een link zal de gebruiker direct op de detailpagina van de aanvraag komen. De leidinggevende geeft advies via de taak 'advies geven' in de detailpagina van de aanvraag. Indien de leidinggevende geen advies heeft ingegeven binnen de termijn bepaald in de parameters wordt de taak 'Advies geven' klaargezet voor de medewerker en kan de medewerker het advies ingeven in naam van de leidinggevende. Agenderen
Je start het proces agenderen via de taak in de detailpagina van de aanvraag. Doorloop dit proces. Niet agenderen
Je hebt 3 mogelijkheden:
AnnulerenGedurende het proces kan de aanvraag indien nodig geannuleerd worden via de actie Annuleren. Deze taak vind je terug in het takenbakje onder "Geparkeerde taken". Je kan de aanvraag ook opzoeken via de zoekfunctie. Wanneer je de actie uitvoert, kan je kiezen om de aanvrager / melder te informeren. Indien van toepassing ontvangt de aanvrager / melder een e-mail waarin de toelichting vermeld staat. Voor de deelnemer van de vormingFeedback geven
Nadat de vorming heeft plaatsgevonden zullen de deelnemers een mail ontvangen met de vraag om feedback te geven. Wanneer je de feedback van alle deelnemers hebt ontvangen, zal de aanvraag automatisch afgehandeld worden. | Voor de aanvrager
Een medewerker behandelt jouw aanvraag verder. Je (en de andere deelnemers) krijgen een e-mail met een ontvangstbevestiging en een referentienummer. We houden je verder op de hoogte van je aanvraag via e-mail. Voor de medewerkerAanvraag behandelenJe vindtOm de aanvraag terugte behandelen zijn manuele acties van een medewerker nodig. Je kan deze acties uitvoeren inhet behandelportaal van het SmartLoket.SmartLoket. Alle aanvragen waarvoor actie vereist is, vind je terug in je takenbakje onder 'Alle taken'. Je kan de aanvraag ook opzoeken via dezoekfunctie. Om een aanvraag te behandelen kan je volgende acties uitvoeren: Advies geven
De aangewezen leidinggevende ontvangt een mail waarin staat dat er een taak voor hem openstaat. Via een link zal de gebruiker direct op de detailpagina van de aanvraag komen. De leidinggevende geeft advies via de taak 'advies geven' in de detailpagina van de aanvraag. Indien de leidinggevende geen advies heeft ingegeven binnen de termijn bepaald in de parameters wordt de taak 'Advies geven' klaargezet voor de medewerker en kan de medewerker het advies ingeven in naam van de leidinggevendeVoor de leidinggevende Als leidinggevende vind je de aanvragen waarvoor advies gevraagd is terug in je je takenbakje onder 'Alle taken'. Je krijgt ook een e-mail wanneer jouw advies gevraagd wordt. Door te kiezen voor de actie Advies geven geef je jouw advies over de gevraagde vorming. Voor de behandelaar Ontvang je, binnen de vooropgestelde periode, geen advies van de leidinggevende, dan kan je via de actie Advies geven zelf het gewenste advies invoeren. Agenderen
Je start het proces agenderen via de taak in de detailpagina van de aanvraag. Doorloop dit proces. Niet agenderenInfo | vanuit de vormingsaanvraag een nieuw ontwerpbesluit met de actie Agenderen. Via Notula wordt het ontwerpbesluit geagendeerd en behandeld. Wordt de aanvraag goedgekeurd? Dan worden de deelnemers hiervan automatisch op de hoogte gebracht. BeslissenIn deze stap kan je de beslissing over de vormingsaanvraag invoeren. Wanneer je in de vorige stap de aanvraag agendeerde in Notula en de aanvraag werd goedgekeurd, dan wordt deze stap automatisch overgeslagen. Je hebt 3 mogelijkheden :om je beslissing kenbaar te maken
AnnulerenGedurende het proces kan de aanvraag indien nodig geannuleerd worden via de actie Annuleren. Deze taak vind je terug in het takenbakje onder "Geparkeerde taken". Je kan de aanvraag ook opzoeken via de zoekfunctie. Wanneer je de actie uitvoert, kan je kiezen om de aanvrager / melder te informeren. Indien van toepassing ontvangt de aanvrager / melder een e-mail waarin de toelichting vermeld staat. Aanvragen opzoeken en rapporteringJe kan aanvragen opzoeken via de zoekfunctie. Hier kan je ook filters opslaan, delen en hergebruiken. De specifieke filter 'Papieren en attesten' laat je toe de zoekresultaten snel te filteren op alle aanvragen van Papieren en attesten. Van deze zoekresultaten kan je een rapport in Excel-formaat downloaden. Voor de deelnemer(s) van de vormingFeedback geven
Nadat Als deelnemer van de vorming ontvang je, nadat de vorming heeft plaatsgevonden zullen de deelnemers een mail ontvangen , een e-mail met de vraag om feedback over de vorming te geven. Via een link in de e-mail wordt een formulier geopend waarin je je feedback kan noteren. Wanneer je de feedback van alle deelnemers hebt ontvangen is, zal wordt de aanvraag automatisch afgehandeld worden. |