In deze release wordt de documentgenerator 'XperiDo' vervangen door de opvolger 'XpertDoc'. Het genereren van documenten verloopt hetzelfde als voorheen. Enkel het beheren van documenten zal anders verlopen dan voorheen. Als je dus niet actief bezig bent met het beheren van documenten, verandert er weinig voor jouw bestuur. We sommen hieronder de belangrijkste wijzigingen op. 

Sterkere integratie van de documentgenerator in het management van de applicatie

Notula templates zichtbaar in de managementtool

Een eerste belangrijke wijziging omvat de Notula templates (zoals het besluit, de notulen, ...), dewelke na deze update allemaal toegevoegd zullen zijn in het management. Het grootste deel van deze templates zal beschikbaar zijn onder het luik Templates onder Besluiten, maar een aantal templates (degene die te maken hebben met initiatiefrecht), zullen beschikbaar zijn onder het luik Templates onder Initiatiefrecht.

De templates zullen voortaan hier een naam, beschrijving en eigenschappen krijgen. Hierover lees je meer in de volgende paragrafen. 

Flows in plaats van templates linken op basis van een lijst

In XpertDoc wordt gesproken over 'flows' die documenten genereren. Er wordt daarom in de applicatie gesproken over flows wanneer het gaat over de link naar de documentgenerator. Je kan een flow min of meer gelijkstellen aan wat in XperiDo een 'multipart' was.

Waar je vroeger de XperiDo template naam zelf (correct) moest ingeven om een template te linken aan de documentgenerator, kan je deze nu linken op basis van een lijst die uit XpertDoc wordt opgehaald. Het linken van deze templates werkt soortgelijk voor Notula, SmartLoket en Confidesk.