SmartLoket aansluiten op de documentenkluis van Digitaal Archief Vlaanderen

Wanneer u SmartLoket aansluit op de documentenkluis van Digitaal Archief Vlaanderen kan u documenten die digitaal getekend worden met een servercertificaat voorzien van een QR-code, waarna ze bewaard worden in de documentenkluis. Zo kan de rechtsgeldigheid ook na afdrukken gegarandeerd worden.

Hoeveel kost een aansluiting?

De aansluiting op de documentenkluis van Digitaal Archief Vlaanderen is kosteloos. U betaalt wel een kost per document dat in opgeslagen wordt en voor het gebruik van de schijfruimte. Deze kosten zijn echter zeer laag. De kostprijs voor het opslaan van 1000 documenten bedraagt ongeveer 20 euro per jaar. De afrekening hiervan gebeurt maandelijks door Digitaal Archief Vlaanderen.

Wat moet u doen om aan te sluiten?

1. Sluit een hoofdovereenkomst af met Digitaal Archief Vlaanderen. Het kan zijn dat uw organisatie deze overeenkomst reeds afgesloten heeft. Vergeet zeker niet de gegevens van de contactpersoon en DPO op de laatste pagina in te vullen. Het ondertekenen van deze overeenkomst zelf brengt geen enkele (financiële) verplichtingen met zich mee.
   

2. Onderteken het bestelformulier voor de aansluiting op de documentenkluis.
   

3. Stuur beide documenten naar digitaalarchief@vlaanderen.be en cssign@cipalschaubroeck.be

Vanaf hier neemt ons team het over en brengen wij alles in orde.