Exports voor contactmomenten beheren

Exports worden gebruikt om informatie te exporteren binnen een workflow.

Exports raadplegen

In het overzicht vind je alle aangemaakte exports.

Je kan doorheen de resultaten navigeren aan de hand van een navigatiebalk (rechts onderaan). Je kan de resultaten sorteren op de beschikbare kolommen door op de titel van de kolom te klikken. Standaard wordt er gesorteerd op Naam.

Bovenaan verschijnt een zoekbox. Door een zoekterm in deze box in te typen wordt de lijst met exports automatisch gefilterd.

Exports toevoegen

Een export toevoegen doe je als volgt

Klik op 'Toevoegen'
Vul de gegevens in in de pagina die verschijnt
Klik op 'Toevoegen'

Een export kan je op twee verschillende manieren beschikbaar maken:

binnen een workflow
via de zoekfunctie van de suite

Voor de export die beschikbaar is via de workflow kan je volgende informatie beheren:

Naam	De naam van de export zoals hij getoond zal worden in de workflowgenerator.
Beschrijving	Een beschrijving van de export.
Locatie	De locatie waar de export opgeslagen moet worden. Je kan hier kiezen voor 2 opties Server de export wordt opgeslagne op een locatie op de server waar de toepassing op geïnstalleerd is. Bij Server pad geef je de het pad naar deze locatie op. FTP De export wordt opgeslagen op een locatie die toegankelijk is via FTP. Wanneer je kiest voor FTP, moet je het gewenste FTP Protocol kiezen en de bijhorende connectiegegevns ingeven.
Formaat	Het formaat waarin het bestand opgeslagen moet worden. Je kan hier kiezen voor CSV, XLS en XML.
Inhoud	De inhoud van de export. Deze kan je samenstellen door één of meerder label-inhoudcombinaties toe te voegen. Elk label staat voor het type informatie dat opgenomen moet worden in de export (bijvoorbeeld: Naam). De inhoud is de verwijziging naar de informatie die opgenomen moet worden voor dit type. De inhoud kan opgevuld worden met Velocity Scripting.

Voor de export die beschikbaar is via de zoekfunctie kan je volgende informatie beheren:

Naam	De naam van de export zoals hij getoond zal worden in de workflowgenerator.
Beschrijving	Een beschrijving van de export.
In de zoekfunctie beschikbaar voor	De dienst en de rol voor wie de export beschikbaar is via de zoekfunctie.
Inhoud	De inhoud van de export. Deze kan je samenstellen door één of meerder label-inhoudcombinaties toe te voegen. Elk label staat voor het type informatie dat opgenomen moet worden in de export (bijvoorbeeld: Naam). De inhoud is de verwijziging naar de informatie die opgenomen moet worden voor dit type. De inhoud kan opgevuld worden met Velocity Scripting.

Exports raadplegen

Exports toevoegen

Exports wijzigen

Exports verwijderen