Zoeken in Notula
Om snel informatie terug te vinden kan je doorheen de volledig toepassing zoeken.
Specifieke filters
Onderstaande filters zijn beschikbaar om te zoeken in Notula
Het is mogelijk dat je, naargelang de zoekopdracht, bepaalde filters niet terugvindt. Dit is bv. het geval wanneer je geen verschillende filterwaarden meer hebt voor deze filter, in je zoekresultaten op dat moment (bv. je hebt nog maar resultaten van één auteur, dan kan je de filter auteur niet meer toevoegen).
Inactieve items worden steeds gemarkeerd met een label ‘Inactief’
Filter | Operator | Waarde |
---|---|---|
Zoekterm | bevat | Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld |
Auteur | is gelijk aan | Selecteer de auteur in de keuzelijst. |
Behandelend departement | is gelijk aan | Selecteer een departement in de keuzelijst |
Behandelende dienst | is gelijk aan | Selecteer een dienst in de keuzelijst. |
Bevoegde schepen | is gelijk aan | Selecteer een schepen in de keuzelijst. |
Dossier | is gelijk aan | Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld |
Publieke referentie | is gelijk aan | Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld |
Hoogdringend punt | is gelijk aan | Kies voor ja of nee |
Inhoudelijke verantwoordelijke | is gelijk aan | Selecteer een gebruiker in de keuzelijst. |
Jaarnummer | is gelijk aan | Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld |
Orgaan | is gelijk aan | Selecteer een orgaan in de keuzelijst |
Soort punt | is gelijk aan | Selecteer het soort punt in de keuzelijst |
Vatbaar voor openbaarmaking | is gelijk aan | Kies voor ja of nee |
Titel | is gelijk aan | Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld |
Soort | is gelijk aan | Kies de gewenste soort uit de keuzelijst |
Zittingsdatum | is tussen |
|
Rubriek | is gelijk aan | Selecteer een rubriek uit de lijst. |
Type | is gelijk aan | Selecteer een type uit de lijst. |
Intern advies | is gelijk aan | Keuzelijst met zoekfunctie Inactieve items worden gemarkeerd met het label ‘Inactief'. |
Extern advies | bevat | Vrije tekst |
Zoekresultaten
In de zoekresultaten verschijnt per resultaat onderstaande informatie
Eigenschap | Omschrijving | Standaard kolom |
---|---|---|
Soort | Een icoontje dat aangeeft om welk soort het gaat | Ja |
Titel | De titel van het item | Ja |
Orgaan | Het orgaan waarop het item betrekking heeft (indien gekend) | Ja |
Zittingsdatum | De zittingsdatum waarop het item betrekking heeft (indien gekend) | Ja |
Status | De status van het item (indien gekend) | Ja |
Datum aangemaakt | Datum van aanmaken | Nee |
Datum laatst gewijzigd | Datum laatste wijziging | Nee |
Datum ingediend | Datum van indienen | Nee |
Uiterste datum zitting | Uiterste zittingsdatum, zoals gekozen in formulier | Nee |
Auteur | Voornaam achternaam van de auteur van het besluit | Nee |
Behandelend departement | Naam van het behandelend departement | Nee |
Behandelende dienst | Naam van de behandelende dienst | Nee |
Dienst van de auteur | Naam van de dienst van de auteur | Nee |
Inhoudelijk verantwoordelijke | Voornaam achternaam van de inhoudelijke verantwoordelijke van het besluit | Nee |
Dossiernaam | Dossiernaam | Nee |
Titel | Titel | Nee |
Soort punt | Soort punt | Nee |
Categorie | Categorie | Nee |
Thema | Thema. Er worden maximaal 2 thema’s getoond indien er meer dan 2 zijn, gevolgd door een badge +n. | Nee |
Bevoegde schepen | Voornaam achternaam van de bevoegde schepen van het besluit, voorafgegaan door het icoontje dat een interne gebruiker aanduidt. | Nee |
Betrokken schepen | Voornaam achternaam van de betrokken schepen van het besluit. Elke betrokken schepen wordt vooraf gegaan door een interne gebruiker icoon. Er worden maximaal 2 betrokken schepenen getoond indien er meer dan 2 zijn, gevolgd door een badge +n. | Nee |
Hoogdringend | Hoogdringend ja / nee | Nee |
Bespreekpunt of consensuspunt | “Bespreekpunt” of “consensuspunt”
| Nee |
Openbaar | Vatbaar voor openbaarmaking ja/nee | Nee |
Communicatie nodig | Communicatie ja / nee | Nee |
Visum | Visum ja / nee | Nee |
Visum - status | Status van het visum (In aanvraag, Gunstig visum, …). | Nee |
Visum - toelichting (vrij) | Vrije toelichting bij het visum | Nee |
Visum - toelichting (gestructureerd) | Gestructureerde toelichting visum | Nee |
Adviezen | Opsomming van adviezen in volgende structuur: Adviesorgaan (status advies) In de zoek worden maximaal 2 adviezen getoond, daarna komt er een badge met +n In de export worden wel alle adviezen meegenomen als komma gescheiden lijst. | Nee |
Type | I.g.v. besluit: type besluit I.g.v. initiatiefrecht: type initiatiefrecht (e.g. schriftelijke vraag, mondelinge vraag, …) | Nee |
Initiatiefrecht - indiener | Indiener van het initiatiefrecht. Kan een persoon of een fractie zijn. Personen worden gemarkeerd met het interne gebruiker icoon, fracties met het fractie icoon. In de zoek worden maximaal 2 indieners (fractie of personen) getoond, daarna komt er een badge met +n In de export worden wel alle fracties meegenomen als komma gescheiden lijst. | Nee |
Initiatiefrecht - fractie | Fractie die gekoppeld is aan het initiatiefrecht. Elke fractie wordt weergegeven voorafgegaan door het fractie icoon. In de zoek worden maximaal 2 fracties getoond, daarna komt er een badge met +n In de export worden wel alle fracties meegenomen als komma gescheiden lijst. | Nee |
Zoekresultaten grafisch weergeven
Groepeer opties
Groepeeroptie | Werking diagram |
---|---|
Voor besluiten | |
Geen | Geeft het totaal aantal besluiten weer, per de gedefinieerde x-as. Er is dus maar één staaf per optie op de x-as. Voorbeeld: besliste besluiten per maand → geeft op de x-as de maand weer en per maand het totaal aantal besluiten met een beslissing. |
Beslissing | Geeft het aantal besluiten per beslissing weer, per de gedefinieerde x-as. Er is één staaf per beslissing bij elk interval op de x-as Voorbeeld: besliste besluiten per maand per beslissing → geeft op de x-as de maand weer, per maand is er per beslissing een staaf met het aantal besluiten in die beslissing. Kan niet gebruikt worden met x-as = beslissing |
Behandelende dienst | Geeft het aantal besluiten per behandelende dienst weer, per de gedefinieerde x-as. Eén staaf per behandelende dienst bij elk interval op de x-as Voorbeeld: besliste besluiten per maand per dienst → geeft op de x-as de maand weer, per maand is er per dienst een staaf met het aantal besluiten in van die behandelende dienst. Niet te gebruiken met behandelende dienst op de x-as |
Orgaan | Geeft het aantal besluiten per orgaan weer, per de gedefinieerde x-as. Eén staaf per orgaan bij elk interval op de x-as Voorbeeld: besliste besluiten per maand per orgaan → geeft op de x-as de maand weer, per maand is er per dienst een staaf met het aantal besluiten in van die behandelende dienst. Niet te gebruiken met orgaan op de x-as |
Visum ja/nee | Geeft het aantal besluiten per visum ja/nee weer, per de gedefinieerd x-as. Twee staven beschikbaar per interval op de x-as. |
Visum status | Geeft het aantal besluiten per visum status weer, per de gedefinieerd x-as. Eén staaf beschikbaar per visum status per interval op de x-as. |
Adviesorgaan | Geeft het aantal besluiten per adviesorgaan weer, per de gedefinieerd x-as. Eén staaf beschikbaar per visum status per interval op de x-as. Niet te gebruiken met adviesorgaan op de x-as |
Adviesorgaan status | Geeft het aantal besluiten per adviesorgaan status weer, per de gedefinieerd x-as. Eén staaf beschikbaar per visum status per interval op de x-as. |
Voor initiatiefrecht | |
Geen | Werking gelijk aan besluiten (zie hierboven) |
Initiatiefrechttype | Geeft het aantal initiatiefrechten per type weer, per de gedefinieerde x-as. Er is één staaf per type bij elk interval op de x-as Niet te gebruiken met initiatiefrechttype op de x-as |
Beslissing | Werking gelijk aan besluiten (zie hierboven) Niet te gebruiken met beslissing op de x-as. |
Indiener | Geeft het aantal initiatiefrechten per indiener weer, per de gedefinieerde x-as. Er is één staaf per indiener bij elk interval op de x-as |
Fractie | Geeft het aantal initiatiefrechten per fractie weer, per de gedefinieerde x-as. Er is één staaf per fractie bij elk interval op de x-as |
X-as
Datum zitting | Geeft zittingsdata weer op de x as, in te delen per week/maand/jaar |
Beslissing |
|
Behandelende dienst |
|
Orgaan |
|
Adviesorgaan |
|
Initiatiefrechttype | Enkel relevant voor zoekopdrachten die initiatiefrecht bevatten |