Zoeken in Notula

Om snel informatie terug te vinden kan je doorheen de volledig toepassing zoeken.


Specifieke filters

Onderstaande filters zijn beschikbaar om te zoeken in Notula

Het is mogelijk dat je, naargelang de zoekopdracht, bepaalde filters niet terugvindt. Dit is bv. het geval wanneer je geen verschillende filterwaarden meer hebt voor deze filter, in je zoekresultaten op dat moment (bv. je hebt nog maar resultaten van één auteur, dan kan je de filter auteur niet meer toevoegen).

Inactieve items worden steeds gemarkeerd met een label ‘Inactief’

Filter

Operator

Waarde

Filter

Operator

Waarde

Zoekterm

bevat

Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld

Auteur

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer de auteur in de keuzelijst.

Behandelend departement

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer een departement in de keuzelijst

Behandelende dienst

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer een dienst in de keuzelijst.

Bevoegde schepen

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer een schepen in de keuzelijst.

Dossier

is gelijk aan
is niet gelijk aan
bevat
bevat niet

Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld

Publieke referentie

is gelijk aan
is niet gelijk aan
bevat
bevat niet

Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld

Hoogdringend punt

is gelijk aan

Kies voor ja of nee

Inhoudelijke verantwoordelijke

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer een gebruiker in de keuzelijst.

Jaarnummer

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld

Orgaan

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer een orgaan in de keuzelijst

Soort punt

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer het soort punt in de keuzelijst

Vatbaar voor openbaarmaking

is gelijk aan

Kies voor ja of nee

Titel

is gelijk aan
is niet gelijk aan
bevat
bevat niet

Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld

Soort

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Kies de gewenste soort uit de keuzelijst

Zittingsdatum

is tussen
in laatste
in komende
sinds begin van
tot en met einde van
is gelijk aan
is voor
is na

  • is tussen: je kiest twee data en krijgt resultaten tussen die data

  • in laatste: je kiest een aantal uren/dagen/weken/maanden en krijgt resultaten die liggen tussen het moment van uitvoeren van de zoekopdracht en het aantal uren/dagen/weken/maandag. Deze filtert past zich dynamisch aan elke keer dat je hem uitvoert.

  • in komende: werking is exact het omgekeerde van ‘in laatste’

  • sinds begin van: werking soortgelijk aan in laatste, maar start vanaf begin van het jaar, maand, week of dag

  • tot en met einde van: werking is exact het omgekeerde van ‘sinds begin van’

  • is gelijk aan: je kiest een datum en krijgt resultaten op die datum

  • is voor: resultaten voor een bepaalde datum

  • is na: resultaten na een bepaalde datum

Rubriek

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer een rubriek uit de lijst.

Type

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Selecteer een type uit de lijst.

Intern advies

is gelijk aan
is niet gelijk aan

Keuzelijst met zoekfunctie
Bevat interne adviesorganen (alle types m.u.v. cel visum)

Inactieve items worden gemarkeerd met het label ‘Inactief'.

Extern advies

bevat
bevat niet

Vrije tekst
Wordt gebruikt om de externe adviesorganen te doorzoeken

Zoekresultaten

In de zoekresultaten verschijnt per resultaat onderstaande informatie

Eigenschap

Omschrijving

Standaard kolom

Eigenschap

Omschrijving

Standaard kolom

Soort

Een icoontje dat aangeeft om welk soort het gaat 

Ja

Titel

De titel van het item

Ja

Orgaan

Het orgaan waarop het item betrekking heeft (indien gekend)

Ja

Zittingsdatum

De zittingsdatum waarop het item betrekking heeft (indien gekend)

Ja

Status

De status van het item (indien gekend)

Ja

Datum aangemaakt

Datum van aanmaken

Nee

Datum laatst gewijzigd

Datum laatste wijziging

Nee

Datum ingediend

Datum van indienen

Nee

Uiterste datum zitting

Uiterste zittingsdatum, zoals gekozen in formulier

Nee

Auteur

Voornaam achternaam van de auteur van het besluit

Nee

Behandelend departement

Naam van het behandelend departement

Nee

Behandelende dienst

Naam van de behandelende dienst

Nee

Dienst van de auteur

Naam van de dienst van de auteur

Nee

Inhoudelijk verantwoordelijke

Voornaam achternaam van de inhoudelijke verantwoordelijke van het besluit

Nee

Dossiernaam

Dossiernaam

Nee

Titel

Titel

Nee

Soort punt

Soort punt

Nee

Categorie

Categorie

Nee

Thema

Thema. Er worden maximaal 2 thema’s getoond indien er meer dan 2 zijn, gevolgd door een badge +n.

Nee

Bevoegde schepen

Voornaam achternaam van de bevoegde schepen van het besluit, voorafgegaan door het icoontje dat een interne gebruiker aanduidt.

Nee

Betrokken schepen

Voornaam achternaam van de betrokken schepen van het besluit. Elke betrokken schepen wordt vooraf gegaan door een interne gebruiker icoon. Er worden maximaal 2 betrokken schepenen getoond indien er meer dan 2 zijn, gevolgd door een badge +n.

Nee

Hoogdringend

Hoogdringend ja / nee

Nee

Bespreekpunt of consensuspunt

“Bespreekpunt” of “consensuspunt”

 

Nee

Openbaar

Vatbaar voor openbaarmaking ja/nee

Nee

Communicatie nodig

Communicatie ja / nee

Nee

Visum

Visum ja / nee

Nee

Visum - status

Status van het visum (In aanvraag, Gunstig visum, …).

Nee

Visum - toelichting (vrij)

Vrije toelichting bij het visum

Nee

Visum - toelichting (gestructureerd)

Gestructureerde toelichting visum

Nee

Adviezen

Opsomming van adviezen in volgende structuur:

Adviesorgaan (status advies)

In de zoek worden maximaal 2 adviezen getoond, daarna komt er een badge met +n

In de export worden wel alle adviezen meegenomen als komma gescheiden lijst.

Nee

Type

I.g.v. besluit: type besluit

I.g.v. initiatiefrecht: type initiatiefrecht (e.g. schriftelijke vraag, mondelinge vraag, …)

Nee

Initiatiefrecht - indiener

Indiener van het initiatiefrecht. Kan een persoon of een fractie zijn. Personen worden gemarkeerd met het interne gebruiker icoon, fracties met het fractie icoon. In de zoek worden maximaal 2 indieners (fractie of personen) getoond, daarna komt er een badge met +n

In de export worden wel alle fracties meegenomen als komma gescheiden lijst.

Nee

Initiatiefrecht - fractie

Fractie die gekoppeld is aan het initiatiefrecht. Elke fractie wordt weergegeven voorafgegaan door het fractie icoon. In de zoek worden maximaal 2 fracties getoond, daarna komt er een badge met +n

In de export worden wel alle fracties meegenomen als komma gescheiden lijst.

Nee


Zoekresultaten grafisch weergeven

Groepeer opties

Groepeeroptie

Werking diagram

Groepeeroptie

Werking diagram

Voor besluiten

Geen

Geeft het totaal aantal besluiten weer, per de gedefinieerde x-as. Er is dus maar één staaf per optie op de x-as.

Voorbeeld: besliste besluiten per maand → geeft op de x-as de maand weer en per maand het totaal aantal besluiten met een beslissing.

Beslissing

Geeft het aantal besluiten per beslissing weer, per de gedefinieerde x-as. Er is één staaf per beslissing bij elk interval op de x-as

Voorbeeld: besliste besluiten per maand per beslissing → geeft op de x-as de maand weer, per maand is er per beslissing een staaf met het aantal besluiten in die beslissing.

Kan niet gebruikt worden met x-as = beslissing

Behandelende dienst

Geeft het aantal besluiten per behandelende dienst weer, per de gedefinieerde x-as. Eén staaf per behandelende dienst bij elk interval op de x-as

Voorbeeld: besliste besluiten per maand per dienst → geeft op de x-as de maand weer, per maand is er per dienst een staaf met het aantal besluiten in van die behandelende dienst.

Niet te gebruiken met behandelende dienst op de x-as

Orgaan

Geeft het aantal besluiten per orgaan weer, per de gedefinieerde x-as. Eén staaf per orgaan bij elk interval op de x-as

Voorbeeld: besliste besluiten per maand per orgaan → geeft op de x-as de maand weer, per maand is er per dienst een staaf met het aantal besluiten in van die behandelende dienst.

Niet te gebruiken met orgaan op de x-as

Visum ja/nee

Geeft het aantal besluiten per visum ja/nee weer, per de gedefinieerd x-as. Twee staven beschikbaar per interval op de x-as.

Visum status

Geeft het aantal besluiten per visum status weer, per de gedefinieerd x-as. Eén staaf beschikbaar per visum status per interval op de x-as.

Adviesorgaan

Geeft het aantal besluiten per adviesorgaan weer, per de gedefinieerd x-as. Eén staaf beschikbaar per visum status per interval op de x-as.

Niet te gebruiken met adviesorgaan op de x-as

Adviesorgaan status

Geeft het aantal besluiten per adviesorgaan status weer, per de gedefinieerd x-as. Eén staaf beschikbaar per visum status per interval op de x-as.

Voor initiatiefrecht

Geen

Werking gelijk aan besluiten (zie hierboven)

Initiatiefrechttype

Geeft het aantal initiatiefrechten per type weer, per de gedefinieerde x-as. Er is één staaf per type bij elk interval op de x-as

Niet te gebruiken met initiatiefrechttype op de x-as

Beslissing

Werking gelijk aan besluiten (zie hierboven)

Niet te gebruiken met beslissing op de x-as.

Indiener

Geeft het aantal initiatiefrechten per indiener weer, per de gedefinieerde x-as. Er is één staaf per indiener bij elk interval op de x-as

Fractie

Geeft het aantal initiatiefrechten per fractie weer, per de gedefinieerde x-as. Er is één staaf per fractie bij elk interval op de x-as

X-as

Datum zitting

Geeft zittingsdata weer op de x as, in te delen per week/maand/jaar

Beslissing

 

Behandelende dienst

 

Orgaan

 

Adviesorgaan

 

Initiatiefrechttype

Enkel relevant voor zoekopdrachten die initiatiefrecht bevatten