Beslissing nemen voor een agendapunt
- Sander Vliegen
Met de actie beslissing nemen kan een ingegeven beslissing gewijzigd worden, of van een voorlopige beslissing een definitieve beslissing gemaakt worden. Een beslissing ingeven kan als volgt:
- Via de secundaire actie bij één ontwerpbesluit of initiatiefrecht
- Via de secundaire actie bij de agenda: door een selectie van agendapunten/initiatiefrecht te maken op de detailpagina van de agenda kan je agendapunten in bulk een beslissing toekennen
Indien je voor één agendapunt een beslissing wilt ingeven:
- Open het agendapunt of initiatiefrecht
- Kies 'Beslissing nemen'
- Selecteer een beslissing
- Bevestig de actie
Indien je voor meerdere agendapunten een beslissing wilt ingeven:
- Open de agenda
- Vink de agendapunten en/of initiatiefrechten aan die je een beslissing wilt geven
- Kies beslissing nemen
- Selecteer een beslissing
- Bevestig de actie
De status van het agendapunt/initiatiefrecht wordt in beide gevallen omgezet naar de gekozen beslissing. er zijn een aantal verschillende beslissingen mogelijk:
- Volgende opties zijn positieve beslissingen
- Goedkeuren
- Behandelen
- Kennisnemen
- Volgende opties zijn negatieve beslissingen:
- Niet behandelen
- Afvoeren
- Niet goedkeuren
- Verwerpen
- Volgende opties zijn geen eindbeslissing
- Bestemd verdagen (met of zonder aanpassingen)
- Onbestemd verdagen (met of zonder aanpassingen)
Alle mogelijke positieve beslissingen hebben dezelfde gevolgen in het systeem en ze worden niet anders afgewerkt. Het enige verschil is het label van de beslissing. Hetzelfde geldt voor de negatieve beslissingen.
Aan de keuze om te verdagen zijn wel nog gevolgen verbonden:
- Indien je bestemd verdaagd, dan dien je een datum te kiezen naar waar je wilt verdagen. Daar wordt het agendapunt dan opnieuw behandeld
- Indien je onbestemd verdaagd, dan gaat het agendapunt naar de onbestemd verdaagde agenda, tot het van daaruit opnieuw verplaatst wordt naar een andere vergadering.
Een beslissing later wijzigen
Indien je een beslissing nog wilt wijzigen, dan is dat mogelijk tot de zitting definitief wordt afgewerkt. Het volstaat in de meeste gevallen om het agendapunt te kiezen waarvan je de beslissing wilt wijzigen, en vervolgens opnieuw een beslissing te nemen. In geval van een agendapunt dat eerder verdaagd werd, is het echter noodzakelijk dat het 'nieuwe' agendapunt op de volgende vergadering eerst verwijderd wordt,vooraleer de status van het verdaagde agendapunt gewijzigd kan worden.
Wie kan beslissingen wanneer ingeven?
Een beslissing kan door het secretariaat, de secretaris of de voorzitter worden ingegeven nadat de zitting is afgesloten, en tot de zitting wordt afgewerkt.