Inleiding
In deze versie, onze Q3-release van 2018, lag de focus op het toevoegen van enkele nieuwe functionaliteiten en het oplossen van kleinere, maar daarom niet minder belangrijke, bugs.
Hoogtepunten release
Data uit Themis controleren
Vanaf deze versie is het mogelijk om de opgeslagen persoons-, bedrijfs- en organisatiegegevens uit een zaak of contactmoment automatisch te controleren met de gegevens uit Themis.
Bij het openen van een zaak of contactmoment gaat de suite de gegevens automatisch vergelijken. Wanneer er gegevens niet overeenkomen, krijgt de gebruiker een waarschuwingstekst te zien in de rechterbovenhoek van het detailvenster. De gegevens die niet overeenkomen worden bijkomend ook aangeduid met een waarschuwingsteken. De gebruiker kan over de waarschuwingstekens gaan met de cursor en zo de verschillen waarnemen.
Indien de gebruiker wijzigingsrechten heeft, kan hij of zij de gegevens die niet overeenkomen in een zaak of contactmoment eenvoudig aanpassen via de knop ‘Wijzigen’ in de primaire actiebalk. In het formulier zijn de waarschuwingstekens tijdens het wijzigen ook zichtbaar en aanklikbaar.
Communiceren buiten de workflow over een zaak
Communiceren met een aanvrager, andere gebruiker of derde over een specifieke zaak kan vanaf nu nog eenvoudiger dankzij onze nieuwe berichtenfunctionaliteit binnen het zaaksysteem. Deze nieuwe functionaliteit maakt communicatie buiten de workflow om mogelijk en zorgt voor een efficiëntere behandeling van een zaak.
Mits het eenmalig instellen van een berichten inbox en het toevoegen van de huisstijl aan een nieuwe standaard-template in XperiDo, is het mogelijk om berichten te versturen over een zaak naar een aanvrager, een andere gebruiker of een derde (enkel e-mailadres). De aanvrager kan de berichten die aan hem of haar gericht zijn bekijken en beantwoorden via mail of via de persoonlijke internetpagina. Een gebruiker kan de berichten bekijken en beantwoorden via mail of via de suite en de derde kan de berichten bekijken en beantwoorden via mail.
Aanmelden via de Vlaamse overheid op het e-loket
De aanmeldmogelijkheden binnen het e-loket werden aangepast van CSAM naar deze aangeboden door de Vlaamse overheid. Vanaf nu is het mogelijk om aan te melden via eID, mobiele app, itsme en federaal token.
Invoegblokken toevoegen aan formulieren
Veel formulieren binnen de suite bevatten vraagvelden en formulierblokken die regelmatig terugkomen in andere formulieren (bvb. het formulierblok ‘identificatie’ binnen het zaaksysteem). Om dubbel werk te vermijden, kunnen we vanaf deze versie gebruikmaken van een invoegformulier. Dit formulier kan je, zoals de naam al doet vermoeden, eenmalig aanmaken en invoegen in een ander formulier. Een invoegformulier zorgt niet alleen voor minder werk, maar ook voor uniformiteit.
GV Suite - Besluitvorming
Nieuwe functionaliteit / Verbetering
Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE_4223 | Wetgeving decreet lokaal bestuur | Het decreet lokaal bestuur werd ingeladen in de artikels in de toepassing. De gewenste artikels kunnen via de lijsten worden aangevinkt voor gebruik in de applicatie. Hierbij dient er rekening mee gehouden te worden dat wanneer oude besluiten bewerkt worden, enkel de aangevinkte wetgeving wordt ingeladen in de lijst. Indien er dus nog besluiten bewerkt worden waarin gerefereerd wordt naar oude wetgeving, moet deze oude wetgeving aangevinkt blijven in de lijst. |
| SUITE_3801 | Visum mits voorwaarden | Bij het geven van visum, heeft de financieel directeur voortaan ook een optie 'Visum mits voorwaarden'. |
Bug
Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE_4191 | Kolom 'verplicht' en 'openbaar' tonen | Kolom 'verplicht' en 'openbaar' wordt enkel getoond bij bijlagen wanneer deze opties gebruikt worden bij toevoegen van bijlagen. |
| SUITE_4150 | Toevoegen mededelingen in IE | In IE bestond er een bug in versie 6.6 waarbij geen mededelingen konden worden toegevoegd. Dit probleem is opgelost. |
GV Suite - Contactmomentenbeheer
Nieuwe functionaliteit / Verbetering
Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE_2999 | Data uit Themis controleren | Vanaf nu kunnen de gebruikers van onze suite zien wanneer de gegevens van een contactpersoon niet meer actueel zijn in vergelijking met de gegevens in Themis. De gebruikers krijgen dan zowel een waarschuwing in de rechterbovenhoek van de pagina te zien als een waarschuwingsteken bij de gegevens die afwijken. Door op het waarschuwingsteken te gaan staan, krijgen ze de gegevens te zien zoals ze in Themis zijn opgenomen. Indien gewenst kunnen de gebruikers de gegevens van de zaak of het contactmoment via de knop 'wijzigen' eenvoudig bewerken. |
Bug
Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE_4204 | Inactieve diensten niet langer zichtbaar | Inactieve diensten waarvan het departement wel nog actief is, worden niet langer getoond in het element 'diensten en rollen'. |
| SUITE_4165 | Onbekende contacten worden niet langer getoond in de secundaire actiebalk | Wanneer er geen contactpersoon geregistreerd wordt bij een bedrijf of vereniging verschijnt er niet langer 'onbekend' onder de contacten. |
| SUITE_4107 | Functionaliteit 'diensten en rollen' kan je nu ook verbergen | Vanaf nu is het ook mogelijk om, mits het gebruik van een client-script, de functionaliteit 'diensten en rollen' in een taakformulier te verbergen en zichtbaar te maken. Hierdoor is deze functionaliteit enkel zichtbaar als je ook effectief het contactmoment of de zaak naar een andere dienst of diensten wenst te verdelen. |
GV Suite - Zaaksysteem
Nieuwe functionaliteit / Verbetering
Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE_3913 | Nieuwe functionaliteit 'Berichten' | Vanaf nu heb je voor elke zaak de mogelijkheid om, buiten de workflow om, berichten te versturen naar een aanvrager, een suite-gebruiker of een externe persoon. De ontvangers kunnen, afhankelijk van hun relatie met de zaak, op verschillende manieren de berichten beantwoorden. Zo kan een suite-gebruiker zowel via mail als via de suite zelf reageren en kan een aanvrager via mail en via zijn persoonlijke internetpagina reageren. De externe persoon kan enkel via mail op een bericht reageren. Alle berichten komen automatisch bij de juiste zaak terecht. Het configureren van een extra mailbox is noodzakelijk om van deze functionaliteit gebruik te kunnen maken. Hiervoor mag u vrijblijvend contact opnemen met één van onze consultants. |
| SUITE_3783 | Eenvoudig de detailweergave van een zaak of contactmoment genereren via XperiDo | Vanaf nu kan je eenvoudig de detailweergave van een volledige zaak of contactmoment genereren via XperiDo door in de Data Set aan de rechterkant te kiezen voor het 'Detailoverzicht van zaak of contact'. |
| SUITE_3692 | Nieuw vraagveld 'Periode' | In de formuliergenerator is er een nieuw vraagveld toegevoegd, namelijk 'periode'. Dit veld is ideaal voor het vastleggen van meerdere opeenvolgende dagen, al dan niet met uitsluiting van specifieke weekdagen, vakantiedagen of sluitingsdagen. Daarnaast kan dit vraagveld ook uitgebreid worden met tijdstippen. |
| SUITE_3433 | Aanmeldmogelijkheden van de Vlaamse overheid | De aanmeldmogelijkheden binnen het e-loket werden aangepast van CSAM naar deze aangeboden door de Vlaamse overheid. Meer specifiek gaat het om aanmelden via eID, mobiele app, itsme en federaal token. |
| SUITE_3146 | Datumfuncties gebruiken in exportmodule | Het is vanaf nu ook mogelijk om de datumfuncties die we in de workflows gebruiken, ook te gebruiken in de exportmodule. |
| SUITE_4179 | Toon titel | Met het aanvinkvakje 'Toon titel' kan je bepalen of de titel van het blok in het formulier, het overzicht en de detailweergave getoond moet worden. |
Bug
Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE_4288 | Het zaaktype wordt meegenomen in de bestelreferentie | Wanneer er een betaling gebeurt in de aanvraag wordt nu ook de naam van het zaaktype meegenomen in de bestelreferentie van Ingenico op die manier kunnen de transacties gemakkelijk opgevolgd worden door de financiële dienst. |
| SUITE_4107 | Functionaliteit 'diensten en rollen' kan je nu ook verbergen | Vanaf nu is het ook mogelijk om, mits het gebruik van een client-script, de functionaliteit 'diensten en rollen' in een taakformulier te verbergen en zichtbaar te maken. Hierdoor is deze functionaliteit enkel zichtbaar als je ook effectief het contactmoment of de zaak naar een andere dienst of diensten wenst te verdelen. |
Andere
Nieuwe functionaliteit / Verbetering
Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| MOSNN_75 | Exports genereren via de zoekfunctie | Vanaf deze versie kunnen suitebeheerders ook uitgebreide exports (xlsx-formaat) beschikbaar maken voor specifieke diensten en rollen via de zoekfunctie. Deze exports zijn specifiek voor de module zaaksysteem en/of contactmomentenbeheer en kunnen zowel vaste als variabele velden bevatten. Deze nieuwe functionaliteit is een uitbreiding op de bestaande, optionele rapporteringsmogelijkheden binnen de suite. |
| BDCEI_725 | Rechten overdragen tussen groepen | Er werd in het management een nieuwe functie bij voorzien, waarmee de rechten van een bepaalde afdeling/dienst/rol kunnen gekopieerd worden naar een andere afdeling/dienst/rol. Zo kunnen de rechten van een oude afdeling/dienst worden overgedragen naar een nieuwe afdeling/dienst. |
| BDCEI_595 | Stembrieven zijn voortaan in bulk aanpasbaar | Stembrieven kunnen zowel op de dagorde als in de regietool in bulk worden aangepast. Door op de dagorde of in de regietool de betreffende agendapunten aan te vinken en vervolgens te kiezen voor de de actie 'stembrieven', kan je de instellingen van reeds aangemaakte stembrieven wijzigen. |
| BDCEI_467 | Infodocumenten: URL toevoegen en de volgorde kan je voortaan zelf bepalen | Het is voortaan mogelijk om via 'Infodocumenten' (managementtool) een URL toe te voegen en zichtbaar te maken onder het '?' in de toepassing. De beschikbare 'Infodocumenten' kan je voortaan ook sorteren of verslepen waardoor je de volgorde kan bepalen. |
| BDCEI_456 | Pagina identificatie is in te vullen wanneer je als auteur lid bent van meer dan één dienst. | Voortaan zijn de velden op de pagina 'identificatie' niet vooraf ingevuld als je lid bent van meerdere diensten. Wil je dat dat dat toch standaard ingevuld is, dan moet je in het formulier bij de vraag 'behandelend departement' en 'dienst van de auteur' de waarde 'true' verwijderen bij 'lege optie vooraan' bij de prefill. |
| BCPNL_17 | Opeenvolging vergaderingen worden getoond in details agendapunt in de webservices | Wanneer in de webservices de details van een agendapunten worden opgevraagd, worden voortaan ook de vorige en volgende organen waar het punt nog op geagendeerd moet worden teruggegeven. |
| SUITE_4176 | De eID prefill werd uitgebreid voor organisaties, bedrijven en lokale besturen | Voor organisatie, bedrijven en lokale besturen kunnen we via de eID de naam en het KBO-nummer prefillen. Dit kan aan de hand van de waarden legal_name en kbo_number. |
Bug
Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE_4254 | Correctie "slepen" bijlagen | Bij het slepen van bijlagen wordt er nu een kadertje getoond als je in het gebied zit waarbinnen je een bijlage kan loslaten om ze op te laden. Dit is voorzien in elke browser. |
| MGENK_113 | Beperkte view met enkel zaakgegevens | Er werd een beperkte view toegevoegd aan de rapportering, deze bevat enkel zaakgegevens. |