Een bestaande gebruiker opzoeken
Om een bestaande gebruiker op te zoeken ga je als volgt te werk:
- Zoek op de gebruikersnaam, voornaam, naam of e-mailadres van de gebruiker die je wilt toeovegne. Enkel een procentteken (%) ingeven, zorgt ervoor dat er op alles gezocht wordt
- Kies in de zoek 'Bestaande gebruikers'
- Klik op 'Zoeken'
- Er verschijnt een lijst van alle gebruikers die toegevoegd werden aan de toepassing en en voldoen aan de zoekcriteria.
- Klik op het pictogram 'Meer opties' bij de gebruiker om de bestaande gebruiker te beheren.
De detailpagina van de gebruiker wordt getoond.
De detailpagina van een gebruiker
Op de detailpagina van een gebruiker kan je alle details van een bestaande gebruiker raadplegen en beheren
Gebruikersgegevens
Onder de gebruikersgegevens worden de gebruikersnaam, voornaam, naam en e-mail van de gebruiker getoond. Er wordt ook aangegeven of het account actief is of niet.
Administrators kunnen hier volgende acties uitvoeren:
Een foto van een gebruiker toevoegen
- Klik op de foto of placeholder bij de gebruikersgegevens op de detailpagina van de gebruiker
- Selecteer de gewenste foto op je computer
De foto wordt opgeslagen en getoond bij de gebruiker (het zittingslid) in de regietool.
De auditinfo van een gebruiker raadplegen
- Klik op Audit bij de gebruikersgegevens op de detailpagina van de gebruiker
De auditinfo van de gebruiker wordt geopend.
Een gebruiker synchroniseren met keycloak
Een gebruiker deactiveren
Groepen
Een gebruiker moet minstens over 1 rol beschikken om toegang te krijgen tot de toepassing. Onder het onderdeel 'Groepen' worden alle gebruikersgroepen (of rollen) waartoe de gebruiker behoort getoond.
Een nieuwe groep toevoegen
De gebruikers in een groep bekijken
Een groep verwijderen
Vergrendelde taken en vergrendeld voor wijzigen
De overzichten 'Vergrendelde taken' en 'Vergrendeld voor wijzigen' geven de taken en de besluiten, het initiatiefrecht, de zaken, de contactmomenten en de contacten weer die vergrendeld zijn door de gebruiker.
Taken of items worden automatisch vergrendeld om te voorkomen dat andere gebruikers gelijktijdig wijzigingen kunnen uitvoeren. De taak of het item is vergrendeld tot
- Wanner de gebruiker de taak volledig uitgevoerd heeft of het item opnieuw opgeslagen heeft door op de laatste pagina op 'Opslaan' te klikken
- 30 minuten nadat de gebruiker de taak of het formulier verlaten heeft zonder opslaan
- De gebruiker zich afmeldt
- Een administrator de vergendelvergendeling handmatig weging handmatig wegneemt