Indiener
Het veld met de indiener wordt als volgt behandeld in het formulier:
- Indien het raadslid is ingelogd, wordt de naam van de ingelogde gebruiker ingevuld.
- Indien de fractiemedewerker is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te kiezen uit de lijst van raadsleden uit die fractie
- Indien een medewerker van het secretariaat van het orgaan is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te selecteren van het betreffende orgaan
Er kunnen meerdere indieners gekozen worden.
Timing voor indienen
Een aanvraag tot bezoekrecht kan ten allen tijde, los van de vergadercyclus, worden ingediend.
Proces tot agendering
Het proces voor een aanvraag bezoekrecht is als volgt:
- De vraag wordt ingediend door de indiener
- De vraag komt in de inbox van secretariaat van het orgaan waarvoor de vraag bedoeld is (in dit geval de gemeenteraad). De medewerkers van het secretariaat krijgen een melding voor deze nieuwe taak.
- Het secretariaat kan de aanvraag tot bezoekrecht beantwoorden
- Het zittingslid krijgt een e-mailnotificatie van het antwoord.
- Er kunnen eventueel nog extra antwoorden worden toegevoegd na het eerste antwoord