Het is voor bepaalde rollen (configureerbaar) mogelijk om “opkomende punten” die nog niet op de agenda staan al te bekijken.
Via de dagorde van de agenda is dit mogelijk gemaakt via “toon punten in opmaak”.
Bij het selecteren van “toon punten in opmaak” worden volgende punten getoond:
- de agendapunten die al op de agenda staan (zoals altijd)
- punten in opmaak —> deze punten zijn nog niet ingediend in het proces
- punten in proces —> deze punten zijn al ingediend in het proces OF —> deze punten staan al op een agenda van een eerder orgaan en moeten nog doorgestuurd worden.
Men kan dus op de Gemeenteraad al zien welke agendapunten onderweg zijn van de voorgaande College’s.
Zo kan een secretariaatsmedewerker van de gemeenteraad een duidelijk overzicht krijgen van alle agendapunten. Deze agendapunten hoeven dan zelfs nog niet fysiek op de agenda van de gemeenteraad te staan.
Aandachtspunten
- Men kan de titels van alle “punten in opmaak” zien. Men kan echter enkel de agendapunten openen waar men leesrechten op heeft.
- Men kan geen “punten in opmaak” verplaatsen op de agenda. Dat kan pas wanneer ze fysiek op de agenda aanwezig zijn.
- Punten in opmaak hebben geen dagorde nummer. Dat is ook niet mogelijk omdat het dagorde nummer pas kan bepaald worden op het moment dat de punten fysiek op de agenda staan. Anders zouden punten nog kunnen tussenschuiven en dan klopt die nummering niet meer.
- ‘Punten in opmaak’ blijft beschikbaar tot aan ‘zitting afgewerkt’. Vanaf ‘zitting afgewerkt’ wordt deze optie verborgen.