Deze pagina beschrijft de standaard configuratie van het tabblad Zaken (eenzelfde is ook van toepassing voor Contactmomenten). Deze kan gewijzigd worden.
De startpagina bestaat uit een widget Taken - Besluiten en twee lijsten
Widget Taken - Besluiten
De inhoud van de widget
De takenbak bestaat uit een lijst van taken. Voor elke taak is volgende informatie beschikbaar:
Eerste lijn van het item | |
|---|---|
Taak (inclusief toegekend aan) | De naam van de taak Bij de taken wordt ook weergegeven aan wie ze zijn toegekend. |
Nieuw markering/overige iconen | Bij nieuwe items (die je nog niet gelezen hebt) wordt een nieuw markering getoond). In bepaalde situaties worden waarschuwingen getoond (een uitroepteken). Een hoogdringend punt wordt vooraf gegaan door de markering HD |
Jaarnummer | Jaarnummer van het besluit (indien reeds beschikbaar |
Onderwerp | Het onderwerp van het besluit |
Status | De status van het besluit |
Tweede lijn van het item | |
Datum deadline | Deadline van de taak. |
Datum ingediend | De datum waarop het besluit werd ingediend |
Datum zitting(en) | De datum en het tijdstip van de eerste en eventueel de tweede vergadering |
Auteur | De naam van de auteur. Eventueel gevolgd door de dienst van de auteur indien verschillend van de behandelende dienst |
Behandelende dienst | De naam van de behandelende dienst |
Snelle zoek
Auteur | Resultaten beperkt tot gekozen auteur. Mogelijkheid bestaat om ‘Mezelf’ te kiezen. |
|---|---|
Behandelend departement | Resultaten beperkt tot gekozen behandelend departement. |
Behandelende dienst | Resultaten beperkt tot gekozen behandelende dienst. |
Jaarnummer | Resultaten beperkt tot gekozen jaarnummer |
Orgaan | Resultaten beperkt tot gekozen orgaan |
Onderwerp | Resultaten beperkt tot ingegeven onderwerp |
Specifieke filters
Er zijn drie specifieke filters beschikbaar
Alle taken | Wanneer de filter 'Alle taken' actief is, worden alle beschikbare taken getoond. |
|---|---|
Mijn taken | Wanneer de filter 'Mijn taken' actief is, worden alle taken die aan jou toegekend zijn getoond. |
Geparkeerde taken | Wanneer de filter 'Geparkeerde taken' actief is, worden alle geparkeerde taken getoond. |
Sorteren
Er zijn verschillende sorteeropties beschikbaar
Datum taak | Sorteer op datum waarop de taak gestart is |
|---|---|
Datum deadline | Sorteer op datum deadline. Enkel neerwaarts sorteren is mogelijk. De eerstvolgende deadline wordt als eerste weergegeven. Items zonder deadline, volgens nadat alle items met deadline zijn weergegeven. |
Datum ingediend | Sorteer op datum ingediend van het besluit zelf |
Datum eerste zitting | Sorteer op datum eerste zitting van de besluiten |
Bulkacties
Er zijn verschillende bulkopties beschikbaar
Parkeren | Parkeert de taak en zet deze on ‘Geparkeerde taken’ |
|---|---|
Taak toekennen aan | Je kan één of meerdere taken toekennen aan gebruikers. |
Widget Concepten
De inhoud van concepten
Het onderdeel 'Concepten' bestaat uit een lijst van concepten. Voor elk concept is volgende informatie beschikbaar:
Eerste lijn van het item | |
|---|---|
Titel | De titel van het concept |
Tweede lijn van het item | |
Datum laatste wijziging | “Laatste wijziging: <datum>” |
Auteur | Auteur, indien gekend. Gevolgd door dienst van de auteur indien gekend. |
Dienst | Behandelende dienst, indien gekend |
Extern systeem | Extern systeem van waaruit het concept aangemaakt werd |
Specifieke filters
Er zijn twee specifieke filters beschikbaar
Eigen concepten | Wanneer de filter 'Eigen concepten' actief is, worden de concepten die je jij of je collega's hebben aangemaakt getoond. |
|---|---|
Externe concepten | Wanneer de filter 'Externe concepten' actief is, worden de concepten die door een extern systeem zijn aangemaakt getoond. |
Alle concepten | Wanneer de filter 'Alle concepten' actief is, worden alle concepten (zowel eigen als externe) getoond. |
Bulkacties
Er is enkel een bulkactie ‘Verwijderen’ beschikbaar. Hiermee verwijder je de geselecteerde concepten.
Widget Ontwerpbesluiten
Inhoud van lijst ontwerpbesluiten
Deze is hetzelfde opgebouwd als Taken - Besluiten, maar zonder taaknaam en deadline.
Snelle zoek
Deze is hetzelfde opgebouwd als de snelle zoek van Taken - Besluiten
Specifieke filters
Er zijn twee specifieke filters beschikbaar
Ingediende ontwerpbesluiten | Wanneer de filter 'Ingediende ontwerpbesluiten' actief is, worden de ontwerpbesluiten getoond die zijn ingediend en waar je leesrechten op hebt. De besluiten op zittingen die reeds volledig zijn afgewerkt door het secretariaat (vlaggetje naast de zitting in de kalender) komen niet in deze lijst. Deze zijn wel terug te vinden via de uitgebreide zoekfunctie. |
|---|---|
Door mij behandelde ontwerpbesluiten | Wanneer de filter 'Door mij behandelde ontwerpbesluiten' actief is, worden de ontwerpbesluiten getoond die door jou geëvalueerd zijn. |
Sorteren
Deze is hetzelfde opgebouwd als de snelle zoek van Taken - Besluiten, zonder datum taak en datum deadline.
Configuratiemogelijkheden
De verschillende widgets i.v.m. besluiten kunnen elk maar één keer toegevoegd worden.
Enkel de breedte is instelbaar, op 50% of 100%.