...
| Page Properties | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Documenten raadplegen
Alle documenten van een zaak of contactmoment worden getoond in de actiebalk bij 'Gerelateerde documenten'.
| Table of Contents |
|---|
Documenten raadplegen
De documenten worden onderverdeeld in 3 mappen 
- Brondocumenten: documenten toegevoegd bij het aanmaken van de zaak of het contactmoment
- Workflowdocumenten: documenten die gegenereerd worden tijdens de workflow
- Aanvullende documenten: documenten die manueel toegevoegd worden via de actie 'Documenten beheren' of tijdens het uitvoeren van een taak
De mappen zijn standaard dichtgeklapt. Naast elke map wordt aangegeven hoeveel documenten zich in de map bevinden. Je kan de mappen open klikken om de documenten in de mappen te raadplegen 
.
Documenten kunnen gepubliceerd zijn op de persoonlijke internetpagina. Een visuele markering 
geeft aan dat een document gepubliceerd is. Door met je cursor over het pictogram te bewegen kan je zien tot wanneer een document gepubliceerd is.
Om de inhoud van een document te raadplegen kan je het aanklikken. Het document wordt geopend of gedownload (afhankelijk van de instellingen van je browser).
Documenten toevoegen
In de map 'Brondocumenten'
...
In de map 'Aanvullende documenten'
Om manueel documenten te beheren ga je als volgt te werk
- Kies 'Documenten beheren'
- Kies 'Documenten selecteren'
- Selecteer de documenten die je wilt toevoegen
- (Optioneel) Vul de extra informatie en de publicatiegegevens in
- Kies 'Documenten opladen'
De documenten en bijhorende metadata zijn opgeladen en beschikbaar in de map 'Aanvullende documenten'.
...
In de map 'Aanvullende documenten'
Om manueel documenten te wijzigen ga je als volgt te werk
- Kies 'Documenten beheren'
- Kies 'Wijzigen' bij het betreffende document
- Selecteer een nieuw document
of wijzig de extra informatie en publicatiegegevens - Kies 'Wijzigen'
...
In de map 'Aanvullende documenten'
Om manueel documenten te verwijderen ga je als volgt te werk
- Kies 'Documenten beheren'
- Kies 'Verwijderen' bij het betreffende document
- Bevestig je keuze moet 'Verwijderen'