...
| Page Properties | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Workflowinstellingen De workflowinstellingen bevatten de basisgegevens van een worfkflow.Bij het initialiseren van een proces zal de workflow editor om enkele cruciale gegevens vragen. Je kan deze gegevens altijd bijwerken via de optie workflowinstellingen in de werkbalk.
...
instellingen aanpassen via het tandwiel in de hoofdbalk van de workflowgenerator.
| Ontwerpvlak | ||
|---|---|---|
| Bij de workflowinstellingen kan je een aantal instellingen kiezen voor het ontwerpvlak. Zo kan je ervoor kiezen op de rasters op je ontwerpvlak groter of kleiner te maken. Daarnaast kan je er ook voor kiezen om het raster te gebruiken voor het uitlijnen van je activiteiten en ankerpunten van transities. | ||
| Swimlanes | ||
De swimlanes van de workflow bepalen welke groepen van gebruikers aan zet zijn bij bepaalde taken. Bij de definitie van een taak kies je een van deze gedefinieerde swimlanes. Het toevoegen van een swimlane kan door het klikken op het rondje met de plus bovenaan de lijst van swimlanes. Het wijzigen of verwijderen van een swimlane kan door te klikken op respectievelijk het potlood- dan wel het vuilbak-icon bij de swimlane. Kies je voor een nieuwe swimlane, dan zal er een vak openklappen waarin je links de naam van de swimlane kan definiëren (hou ook hier best vast aan alfanumerieke karakters, cijfers en underscores) en rechts de overeenkomstige groep(en) kan aanduiden. Het definiëren van de groep(en) gekoppeld aan een swimlane kan op twee manieren gebeuren: vast of variabel. Elke methode heeft zijn voor- en nadelen. Je kan drie vier soorten swimlanes definiëren.
:
Vaste gebruikersgroep definiëren als swimlaneSelecteer “Vast” in de eerste keuzelijst “Vaste gebruikersgroep” en klik op een van de grijze (read-only) invulvelden onder het label. De editor zal reageren door je een pop-up voor te schotelen waarin je de criteria kan specifiëren voor de gewenste groep Vul de nodige gegevens in (de velden zijn optioneel), klik op “Zoeken” en selecteer vervolgens de gewenste groep uit de lijst van gevonden groepen (door erop te klikken). Na de selectie van een groep zullen de velden onder “Vast” ingevuld worden met in het eerste veld de naam van de groep en in het tweede veld de positie van de groep binnen de structuur. Variabele groepdaarna op het tweede veld. Start met het intypen van de gewenste gebruikersgroep en er verschijnt een keuzelijst met alle bijpassende gebruikersgroepen. Variabele gebruikersgroep(en) definiëren als swimlaneGebruik een variabele swimlane wanneer de exacte groep die aan bod moet komen pas bepaald wordt bij het starten van een nieuwe onderdeel van de workflow, bijvoorbeeld aan de hand van informatie in de zaak of het contactmoment. Door een variabele groep te definiëren kan een zelfde workflow definitie eenzelfde workflowdefinitie gebruikt worden om verschillende soorten zaken of contactmomenten te laten afhandelen door verschillende groepen. Maak je gebruik van variabele swimlanes dan kan je ook meerdere groepen specifiëren voor een enkele swimlane. Dit doe je door de groepen van elkaar te scheiden met een komma. Meer informatie over groepen (gebruikers) ophalen op basis van hun rol Een variabele groep vanuit de workflowSelecteer in de eerste keuzelijst 'Variabele gebruikersgroep' en klik daarna op de tweede keuzelijst. Kies of je één groep, alle groepen of enkel groepen zonder taak wenst op te halen. Ten slotte geef je in de derde keuzelijst aan welke rol deze groep(en) krijg(t)(en). Een swimlane uit een hoofdworkflow definiërenWanneer je een workflow oproept als een subworkflow van een andere workflow, dan kan je de waarden van de swimlanes van de hoofdworkflow overzetten naar de subworklfow door gebruik te maken van het invulveld Variabele hoofdproces. Geef mee welke swimlanes je wilt overnemen naar de subworkflowSelecteer in de workflowactiviteiteerste keuzelijst ' Subworkflow' die je in je hoofsworklfow plaatstGeef deSwimlane hoofdworkflow' en typ in het tweede invulveld de EXACTE naam van de swimlane zoals gedefineerd in de hoofworklfow in bij Variabele hoofdprocesNote | uit de hoofdworkflow. Een swimlane op basis van een scriptWanneer je liever met behulp van scripting je swimlanes definieert, kan je deze laatste optie gebruiken. Meer informatie over groepen (gebruikers) ophalen met behulp van script |
Wanneer alle gegevens ingevuld zijn, kies je voor opslaan.