Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Het relatietype is toegevoegd en kan gebruikt worden bij het beheren van relaties tussen zaken, contactmomenten, besluiten en initiatiefrecht.

---

Voor elk contactmomenttype relatietype kan je volgende informatie beheren:

De manier waarop het contactmoment weergegeven moet worden. Je kan hier kiezen uit volgende opties:

Zonder document
Hierdoor wordt bij het aanmaken en weergeven van het contactmoment enkel het formulier en de gegevens uit het formulier getoond. 
Met document
Hierdoor wordt tijdens het aanmaken van het formulier de optie om het document dat bij het contactmoment hoort op te laden. Dit document wordt  ook getoond bij de weergave van het aangemaakte contactmoment. Voor contactmomenten die automatisch aangemaakt worden via een inbox wordt dit document (een pdf of een e-mail) automatisch aan het contactmoment gekoppeld.
  • Voorvertoning document genereren
    Hierdoor wordt tijdens het aanmaken van het formulier de optie om een voorvertoning een document dat tijdens de workflow gegenereerd wordt te tonen. Deze voorvertoning wordt  ook getoond bij de weergave van het aangemaakte contactmoment.
    Wanneer je deze optie kiest, kan je de templates waarvan een voorvertoning gegenereerd kan worden selecteren uit een keuzelijst. Je kan meerdere templates toevoegen en de volgorde ervan bepalen door ze te verslepen.
  • RechtenDe rechten die toegekend worden aan contactmomenten van dit type. Hierdoor wordt bepaald wie een contactmoment van dit type mag aanmaken, bekijken, wijzigen, ... Je kan zelf rechten voor contactmomenten beheren.
    NaamDe naam van het contactmomenttype zoals het getoond zal worden in de pagina 'Nieuw'.
    CodeEen unieke code voor het contactmomenttype. Als je de code niet invult, wordt hij automatisch gegenereerd op basis van de naam.
    Formulier

    Het formulier dat geopend moet worden als de gebruiker voor het betreffende contactmomenttype kiest. Je kan deze formulieren zelf aanmaken en beheren.
    Via het pictogram Image Removed kan je het gekoppelde formulier onmiddellijk openen in de formulierengenerator.

    WorkflowDe workflow die toegepast moet worden als het contactmoment aangemaakt wordt. Je kan deze workflows zelf aanmaken en beheren.
    Via het pictogram Image Removed kan je de gekoppelde workflow onmiddellijk openen in de workflowgenerator.
    Rubriek

    De rubriek waaronder het contactmomenttype getoond moet worden in de pagina 'Nieuw'. Je kan deze rubrieken zelf aanmaken en beheren.

    Info dashboardExtra informatie dei mee opgenomen moet worden in de takenbak van de gebruiker wanneer deze een taak voor een contactmoment van dit type moet uitvoeren. Deze informatie kan afkomstig zijn uit het contactmoment of een taak of gegenereerd worden in de workflow. Het veld kan variabel opgevuld worden door gebruik te maken van Juel Scripting.
    Medium
    Anonimiseren

    De tijdspanne waarna persoongegevevens voor een contactmoment van dit type geanonimiseerd moeten worden. Je kan bepalen hoeveel dagen, weken, maanden of jaren nadat het contactmoment afgehandeld werd de persoongegevens uit het contactmoment verwijderd worden. Persoongegevens worden gedefinieerd op basis van de vraag ID's die gebruikt werden in formulieren om de persoonsgegevens aan te maken. Het gaat hier om de gestandaardiseerde vraag ID's waar de verwijzing 'person' in voor komt. 

    Standaard worden alle persoongegevens geanonimissseerd. Indien gewenst kan je bepaalde persoongegevens uitsluiten van anonimiseren door de betreffende vraag ID's toe te voegen in het invulveld 'Uitgesloten persoonsgegevens'.

    relatietype. 
    Beschrijving inkomend
    Beschrijving uitgaand
    Actief

    De aanduiding of het contactmomenttype relatietype al dan niet beschikbaar is in de pagina 'Nieuw' of niet.

    Externe IDDe weergave van de externe ID die gebruikt kan worden wanneer er gekoppeld wordt met andere toepassingen. Deze externe ID kan niet gewijzigd worden.

    ...

    bij het toevoegen van een relatie.

    Relatietypes wijzigen

    Om een contactmomenttype relatietype te wijzigen ga je als volgt te werk

    • Klik op 'Wijzigen' bij het betreffende contactmomenttyperelatietype
    • Wijzig de gewenste gegevens in de pagina die verschijnt
    • Klik op 'Wijzigen'

    De wijzigingen worden meteen doorgevoerd.

    ...

    Relatietypes verwijderen

    Om een contactmomenttype relatietype te verwijderen ga je als volgt te werk

    • Klik op 'Verwijderen' bij het betreffende contactmomenttyperelatietype
    • Klik op 'Verwijderen' om je actie te bevestigen

    Het contactmomenttype relatietype wordt verwijderd.Een contactmomenttype dat

    reeds gebruikt wordt in de toepassing Er zijn een aantal vooraf gedefinieerde relatietypes. Deze relatietypes kan je niet verwijderen. Wanneer je de actie 'Verwijderen' uitvoert, wordt er een foutmelding getoond.