...
Wanneer vanuit een ander systeem een concept agendapunt gestart wordt, dan verschijnt dit concept in de externe concepten op de startpagina Besluitvorming. Indien het agendapunt wordt aangeklikt, wordt de 'Nieuw' pagina geopend, waar je als gebruiker een formulier kan kiezen. Na de keuze van een formulier, wordt een ontwerpbesluit gestart op dezelfde manier als wanneer een nieuw ontwerpbesluit wordt aangemaakt. Afhankelijk van de koppeling, zullen bepaalde velden uit het formulier reeds ingevuld zijn door het extern systeem. Je kan de velden die nog niet zijn ingevuld verder aanvullen, of de velden die zijn ingevuld door het extern systeem nog aanpassen.
...
Een ander systeem kan ook een agendapunt aanmaken dat rechtstreeks in de takenbak Besluitvorming verschijnt. Je bent dan niet verplicht om het formulier nog te doorlopen maar het agendapunt kan wel nog gewijzigd worden zoals normale agendapunten. Indien er geen wijzigingen noodzakelijk zijn, kan je meteen het agenderingsproces starten. Het formulier dat achter het agendapunt hangt is afhankelijk van de keuze die het ander systeem maakt. Indien er een specifiek formulier wordt doorgeven, wordt dat formulier achterliggend aan het agendapunt gekoppeld. Als er geen specifiek formulier wordt doorgegeven bij het aanmaken van de agenda, dan wordt het besluittype dat als generiek besluittype is aangevinkt automatisch achter het agendapunt gehangen.
...