...
Dit wordt binnenkort uitgebreid met adres, e-mailadres en telefoonnummer, informatie over vestigingen en contactpersonen. Meer nieuws hierover volgt.
| Info |
|---|
Verenigingen krijgen een uniek verenigingsnummer wanneer ze geregistreerd zijn in het verenigingsregister. Wij raden aan om het het invulveld voor dit verenigingsnummer in de aanvraagformulier verplicht te maken zodat verenigingen zich gaan registreren. Aan de hand van een helptekst kan er verduidelijkt worden waar ze zich moeten registreren en waarom. |
Om informatie correct op te slaan en te prefillen, moet u er voor zorgen dat de configuratie van de aanvraagformulieren correct is:
...
Naar alle waarschijnlijkheid werden deze standaarden al toegepast op uw formulieren en moet u hier geen grote aanpassingen aan uitvoeren.
...
Statusinformatie met betrekking tot aanvragen zichtbaar maken in de verschillende loketten
...
Om statusinformatie door te sturen naar de verschillende loketten is het belangrijk dat:
Het product waarover de aanvraag gaat gekend is. Ga hiervoor in de managementtool naar het zaaktype en selecteer bij IPDC-product het product dat je aanmaakte in het IPDC/LPDC
Het unieke identificatienummer van de aanvrager (rijksregisternummer, KBO-nummer of verenigingsnummer) gekend is. Neem deze dus zeker mee op in de aanvraagformulieren, al dan niet als verplichte velden.
Vervolgens moet u
Voor elke procesflow nakijken welke externe statussen gebruikt werden (via de workflowgenerator)
Voor elk van deze statussen nakijken of er een Vlaamse fase en code aan gekoppeld is. Dit doe je in de managementtool onder Statussen. Je kan deze best even noteren.
Is er nog geen Vlaamse fase en code gekoppeld, dan moet je dat nu nog doen…
Alle statussen die gebruikt worden in standaard modules en de beschikbare subworkflows vind je in het overzicht van statussen. Hiervoor zijn de Vlaamse fases en codes al correct geconfigureerd.
Om statusinformatie te kunnen doorsturen naar DOSIS moet voor elke product geconfigureerd worden welke Vlaamse fases en codes gebruikt worden. Daarvoor moet u een ticket aanmaken in de Servicedesk - Kanalenoplossingen van Digitaal Vlaanderen.
Kies voor ‘Wijziging bestaande aansluiting’
Vul het formulier dat verschijnt correct in
Titel: Vlaamse fases en codes activeren
Beschrijving: Vermeld hier de namen en id’s van de producten uit het IPDC/LPDC waarvoor je de Vlaamse fases en codes wilt activeren en vermeld de verschillende Vlaamse fases en codes. Je kan meerdere producten in 1 aanvraag bundelen.
Status van de aansluiting: de aansluiting staat live op de website of toepassing
Bron uri: urn://<bestuur>.be/cs-connector/greenvalley, waarbij bestuur vervangen dient te worden door de naam van het bestuur
IPDC-nummers: opsomming van de ID’s van producten uit het IPDC/LPDC
Softwarepaketten: dit moet je niet invullen
Dienstenleveranciers: SmartLoket - Green Valley Belgium
Nadat je bericht krijg van Digitaal Vlaanderen dat de fases en codes correct geconfigureerd werden zullen de statussen van de verschillende aanvragen automatisch doorstromen.
Vragen?
Heeft u nog vragen over uw configuratie? Dan kan u steeds terecht op onze servicedesk.
...