| Table of Contents |
|---|
...
Om de aanvragen verder te behandelen, is er een manuele actie van een administratieve medewerker nodig. Je kan deze acties uitvoeren in het behandelportaal van SmartLoket. Alle aanvragen waarvoor een actie vereist is, vind je terug in je takenbakje.
Codes ontvangen
Wanneer je de codes ontvangt, zoek je via de zoekfunctie of via het het takenbakje onder "Geparkeerde taken" naar het betreffende rijksregisternummer. Op de detailpagina kies je voor de actie Codes ontvangen. Bevestig hierbij de ontvangstdatum.
Na het uitvoeren van de actie ontvangt de aanvrager een e-mail waarin vermeld staat dat de codes afgehaald kunnen worden. Deze e-mail bevat indien toegelaten ook een volmachtformulier.
Afhalen bevestigen
Wanneer de aanvrager de codes afhaalt, kies je voor de actie Afhalen bevestigen. Deze taak is beschikbaar in het takenbakje onder "Geparkeerde taken". Je kan de aanvraag ook opzoeken via de zoekfunctie. Bevestig hierbij de afleverdatum. In de interne toelichting kan je eventueel aangeven of de codes met een volmacht werden afgehaald.
De beheerder kan ervoor kiezen om na een zelfgekozen termijn (standaard 75 dagen) een herinnering te versturen naar de aanvrager. Wanneer de aanvrager de codes niet tijdig afhaalt, verstuurt het systeem na 2 maanden en 14 dagen een herinneringsmail naar de aanvrager.
Codes vernietigen
De beheerder kan ervoor kiezen om na een zelfgekozen termijn (standaard 15 dagen) de codes te laten vernietigen indien de aanvrager deze niet heeft afgehaald.
Deze taak vind je terug in het takenbakje onder "Alle taken". Je kan de aanvraag ook opzoeken via de zoekfunctie.
Kies voor de actie Codes vernietigen. Bevestig hierbij de vernietigingsdatum en duid de reden aan.
Annuleren
Gedurende het proces kan de aanvraag indien nodig geannuleerd worden via de actie Annuleren. Deze taak vind je terug in het takenbakje onder "Geparkeerde taken". Je kan de aanvraag ook opzoeken via de zoekfunctie.
Wanneer je de actie uitvoert, kan je kiezen om de aanvrager / melder te informeren. Indien van toepassing ontvangt de aanvrager / melder een e-mail waarin de toelichting vermeld staat.
...