...
- Raadsleden staan allemaal aanwezig i.p.v. allemaal afwezig bij het starten initialiseren van de aanwezigheden
- Bij agendapunten waarvoor een wijzigingsvraag open staat, wordt een icoon getoond op de agenda
- Zittingen waarvoor iets gepubliceerd is naar de raadpleegomgeving, worden met een icoon gemarkeerd in de kalender.
- Artikels, adviezen en bijlagen die een gebruiker aan het toevoegen of aan het wijzigen is, en die niet door de gebruiker worden opgeslagen wanneer je naar de volgende pagina gaat, worden automatisch opgeslagen
...
Een nieuw type dat via het zaaksysteem verwerkt kan worden is de adreswijziging. Er werd een koppelvlak gebouwd voor externe leveranciers om openstaande adreswijzigingen op te halen, vervolgens deze in de backoffice applicaties (Hera, Bravo, Bevolking.net) deze te verwerken, en ten slotte terug te koppelen naar het Smartloket, waar de aanvraag afgehandeld kan worden.
...
In bepaalde processen is het noodzakelijk dat werkopdrachten door een extern systeem afgehandeld kunnen worden. Er werd een koppelvlak gebouwd voor externe leverancier leveranciers om uit te voeren werkopdrachten op te halen, deze vervolgens af te handelen in de backoffice applicatie, en ten slotte aan te geven dat de werkopdracht is uitgevoerd.
...
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-5361 | Raadsleden allemaal op aanwezig i.p.v. afwezig bij het openen initialiseren van de aanwezigheden in de regietool. | Dit is een vraag uit de gebruikersgroep Besluitvorming. Voortaan worden de raadsleden altijd allemaal op aanwezig gezet i.p.v. op afwezig wanneer je de eerste keer het aanwezigheden scherm opent. |
| SUITE-4266 | Icoon bij openstaande wijzigingsvraag. | Dit is een vraag uit de gebruikersgroep Besluitvorming. Er wordt voortaan een icoon op de agenda getoond wanneer er op het agendapunt een wijzigingsvraag open staat. |
| SUITE-3586 | Icoon bij zittingen waarvoor gegevens gepubliceerd zijn naar de raadpleegomgeving. | Dit is een vraag uit de gebruikersgroep Besluitvorming. Er wordt voortaan in de kalender een wereldbol-icoon getoond bij elke zitting waarvoor iets gepubliceerd is geweest naar de raadpleegomgeving. Dit is enkel zichtbaar voor het secretariaat van het orgaan. |
| SUITE-2580 | Automatisch toevoegen/opslaan artikel bij volgende pagina. | Dit is een vraag uit de gebruikersgroep Besluitvorming. Wanneer een gebruiker een advies, artikel of bijlagen aan het toevoegen of aan het bewerken is, en hij klikt op volgende pagina zonder eerst 'Toevoegen' te kiezen, voegt het systeem dit automatisch toe, zodat de gegevens niet verloren gaan. |
| BOOST-79 | Bespreken & akkoord in bulk aanduiden. | Het is voortaan mogelijk om Bespreken & Akkoord bij een agendapunt ook in bulk aan te duiden. Dit kan door op de agenda de gewenste punten aan te vinken en te kiezen voor akkoord of bespreken. |
| BESLEU-40 | Bevoegde schepen bij samenvatting uitklappen. | De bevoegde schepen is voortaan zichtbaar bij Samenvatting uitklappen. |
| BESLEU-37 | Rechten overdragen tussen adviesorganen en tussen organen. | In navolging van een eerdere ontwikkeling waarbij de mogelijkheid werd voorzien om rechten over te dragen tussen rollen, diensten of departementen, werd deze mogelijkheid ook nog voorzien voor adviesorganen en organen. |
| BESLEU-34 | Nieuwe feature: aanbieder digitale ondertekening geen e-mail sturen voor ondertekende besluiten. | Er werd een nieuwe feature ontwikkeld waarbij het mogelijk is om aan te geven dat de persoon die documenten aanbiedt ter digitale ondertekening, geen e-mail moet krijgen van ondertekende besluiten. Men krijgt wel nog e-mails over geweigerde ondertekeningen. Deze feature staat standaard niet aan, dus het gedrag blijft standaard werken zoals het voorheen werkte. |
| BESLEU-31 | Commentaar visum wordt opgenomen in standaard rapport i.v.m. visum en/of financieel advies. | In het rapport visum en/of financieel advies wordt voortaan ook de commentaar van visum opgenomen. |
| BDCEI-988 | Aanpassing wijzigingsrechten toekennen bij infoberichten. | Er werd een aanpassing gedaan aan het toekennen van wijzigingsrechten bij het versturen van een infobericht. Hier kan voortaan enkel nog voor gekozen worden wanneer de gebruiker naar wie je het infobericht stuurt, een rol in de adviesorganen of in het bedrijf heeft. |
...